Article Brapci-Revistas

Implementação da preservação digital em repositórios: conhecimento e práticas

Implementing digital preservation in repositories: Knowledge and practices

Caterina Marta Groposo Pavão
Sônia Elisa Caregnato
Rafael Port da Rocha

Digital preservation has to be undertaken by institutional repositories, which are responsible for the preservation of the scientific output from academic institutions. However, due to the constant evolution of the field, to gain domain knowledge and recognise best practices is a complex task for people responsible for digital preservation in those institutions. Digital preservation research, practices and solutions address specific problems, such as formats, curation, reference models, authenticity, policies and preservation plans, tools, etc., while stakeholders need an integrated, contextualized and applicable overview. This paper focuses on the implementation of digital preservation in repositories, from the perspective of the team responsible for the project, regarding the necessary knowledge and best practices. Initially, it defines and contextualizes digital preservation repositories. The following section presents a conceptual model of digital preservation, synthesized from conceptual models developed in influential projects in the field, which allows us to identify the domain knowledge in digital preservation. Finally, aspects represented in the model are discussed in the light of the performance of teams implementing digital preservation repositories. It provides recommendations, guides and examples that may be useful for the implementation of digital preservation. It points to the need to strengthen the relationship between domain knowledge in digital preservation repositories with practices developed in numerous projects developed worldwide.@en

A preservação digital é uma necessidade real a ser atendida pelos repositórios institucionais, responsáveis pela preservação da produção científica de instituições de ensino e pesquisa. Entretanto, devido a constante evolução da área, a busca pelo domínio do conhecimento e das melhores práticas por parte dos responsáveis pela preservação digital é uma tarefa complexa. As pesquisas, práticas e soluções em preservação digital abordam problemas pontuais, como formatos, curadoria, modelos de referência, autenticidade, políticas e planos de preservação, ferramentas, etc., enquanto que os implementadores necessitam de uma visão integrada, geral, contextualizada e aplicável. Este artigo enfoca a implantação da preservação digital em repositórios, sob a perspectiva da equipe responsável pelo projeto, no que diz respeito aos conhecimentos e práticas necessárias. Inicialmente define e contextualiza a preservação digital em repositórios. A seguir, apresenta um modelo conceitual de preservação digital, sintetizado a partir de modelos conceituais e de fundamentos que foram desenvolvidos em projetos influentes na área, o qual permite identificar, de forma geral, os principais domínios de conhecimento em preservação digital. Finalmente, aspectos representados no modelo são discutidos no contexto da atuação das equipes na implantação da preservação digital em repositórios, oferecendo recomendações, guias ou exemplos que podem ser úteis para implantação da preservação digital. Aponta para a necessidade de se fortalecer a relação entre o domínio de conhecimentos em preservação digital em repositórios com as práticas dos inúmeros projetos desenvolvidos globalmente.@pt

. ::none::, [????].

References

  • ABBOUT, Daisy. What is digital curation? Edinburgh, UK: Digital Curation Centre, 2008. Disponível em: < http://www.era.lib.ed.ac.uk/ bitstream/1842/3362/3/Abbott%20What%20 is%20digital%20curation_%20_%20Digital%20 Curation%20Centre.doc>. Acesso em: 20 jun. 2016.
  • ABRAMS, Stephen., KUNZE, John., LOY, David. An emergent micro-services approach to digital curation infrastructure. International Journal of Digital Curation, v. 5, n. 1, p. 172186, 2010. Disponível em: . Acesso em: 06 jun. 2016.
  • ABRAMS, Stephen., CRUSE, Patricia., KUNZE, John. Preservation is not a place. International Journal of Digital Curation, v. 4, n. 1, p. 8-21, 2009. Disponível em: . Acesso em: 06 jun. 2016.
  • ASSOCIATION FOR LIBRARY COLLECTIONS and TECHNICAL SERVICES. Definitions of digital preservation. ALA Annual Conference, Washington, D.C., June 24, 2007. Disponível em: . Acesso em 07 jul. 2016.
  • BACHER, Rahe et al. State of the Art in Image Processing. Europeana regia, 2013. Disponível em http://www.europeanaregia.eu/sites/www.europeanaregia.eu/files/europeanaregia-state-of-the-art-in-image-processing.pdf
  • BECKER, Christoph et al. Systematic planning for digital preservation: evaluating potential strategies and building preservation plans. International Journal on Digital Libraries, v. 10, n. 4, p. 133-157, 2009. Disponível em: . Acesso em 30 jun. 2016
  • BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA. Proceso de digitalización en la Biblioteca Nacional de España. 2015. Disponível em: . Acesso em: 28 jun. 2016.
  • BOYKO, A. et al. The BagIt File Packaging Format (V0.97), 2012. Disponível em: . Acesso em: 12 jul. 2016.
  • CALIFORNIA DIGITAL LIBRARY. UC3 Curation Foundations. Rev. 0.13, 2010. 29 p. Disponível em: . Acesso em: 04 jul. 2016.
  • CHAN, Lois Mai., ZENG, Marcia Lei. Metadata interoperability and standardization: A study of methodology, Part I. D-Lib Magazine, v. 12, n. 6, p. 3, 2006. of methodology, Part II. D-Lib magazine, v. 12, n. 6, p. 4, 2006.
  • CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos. Rio de Janeiro: Conarq, 2014. 25 p.
  • CONSULTATIVE COMMITTEE FOR SPACE DATA SYSTEMS, 2012, Reference model for an Open Archival Information System (OAIS): recommended practice CCSDS 652.0M-2, Washington, DC: CCSDS, 2012. Disponível em: . Acesso em: 30 jun 2016.
  • DAPPERT, Angela., FARQUHAR, Adam. Modelling organizational preservation goals to guide digital preservation. International Journal of Digital Curation, v. 4, n. 2, p. 119-134, 2009. Disponível em: . Acesso em: 07 jul. 2016.
  • DAPPERT, Angela et al. Report on policy and strategy models for libraries, archives and data centres: PLANETS report
  • PP2-D3. 2009. Disponivel em: . Acesso em: 04 jul. 2016.
  • FARIA, L. et al. RODA: a service-oriented repository to preserve authentic digital objects. In INTERNATIONAL CONFERENCE ON OPEN REPOSITORIES,4, Atlanta, USA, 2009. International Conference on Open Repositories. [S.l. : s.n., 2009].
  • FERREIRA, Miguel., SARAIVA, Ricardo., RODRIGUES, Eloy. Estado da arte em preservação digital. 2012. Disponível em: . Acesso em: 28 jul. 2016.
  • GRACIO, José Carlos Abbud. Preservação digital na gestão da informação: um modelo processual para as instituições de ensino superior. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012. 218 p. Disponível em: . Acesso em: 16 set. 2016.
  • HEERY, Rachel., PATEL, Manjula. Application profiles: mixing and matching metadata schemas. Ariadne, n. 25, 2000.
  • HIGGINS, Sarah. The DCC curation lifecycle model. International Journal of Digital Curation, v. 3, n. 1, p. 134-140, 2008. Disponível em: http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/69/48. Acesso em 06 jun. 2016.
  • HOCKX-YU, Helen., KNIGHT, Gareth. What to preserve?: significant properties of digital objects. International Journal of Digital Curation, v. 3, n. 1, p. 141-153, 2008. Disponível em . Acesso em 30 jun. 2016.
  • MÁRDERO ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ciência da Informação, Brasília, v. 33, n. 2, p. 15-27, 2004. Disponível em: . Acesso em: 4 jan. 2007. DOI: 10.1590/S0100-19652004000200002.
  • MYLOPOULOS, J. Conceptual Modeling and Telos. In: Loucopoulos, Peri and Zicari, Roberto. Conceptual Modeling, database, and case: an integrated view of information systems development. New York: John Wiley and Sons, 1992. p. 49-68. . Acesso em 07 maio 2016.
  • PREMIS EDITORIAL COMMITTEE. PREMIS: Data Dictionary for Preservation Metadata version 3.0, 2015. Disponível em: . Acesso em: 04 jul. 2016.
  • PRESERVACIÓN de documentos digitales: guía “Cómo empezar”: ISO/TC 46/SC 11. 2010. Disponível em: . Acesso em: 04 jul. 2016.
  • SCHULTZ, Matt et al. Building Institutional Capacity in Digital Preservation. In: IPRES Annual Conference, 2013. Disponível em: . Acesso em: 12 jul.2016.
  • SIEBRA, S. A. et al. Curadoria digital: além da questão da preservação digital. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 14, 2013, Florianópolis. Anais... Florianópolis: UFSC, 2013. Disponível em: . Acesso em: 22
  • VAN DER KNIJFF, Johan., WILSON, Carl. Evaluation of characterisation tools. SCAPE Project. 2014. Disponível em: . Acesso em: 12 jul.
  • VAN GARDEREN, Peter. Archivematica: Using micro-services and open-source software to deliver a comprehensive digital curation solution. In: PROCEEDINGS OF THE 7TH INTERNATIONAL CONFERENCE ON PRESERVATION OF DIGITAL OBJECTS, Vienna, Austria. 2010. p. 145-149
  • VAN GARDEREN, Peter., MUMMA, Courtney C. Realizing the Archivematica vision: delivering a comprehensive and free OAIS implementation. In: 10TH INTERNATIONAL CONFERENCE ON PRESERVATION OF DIGITAL OBJECTS. 2013. p. 84.
  • WALTERS, Tyler., SKINNER, Katherine. New Roles for New Times: Digital Curation for Preservation. Washington, DC: Association of Research Libraries, 2011. 76 p. Disponível em: https://vtechworks.lib.vt.edu/bitstream/handle/10919/10183/nrnt_digital_curation17mar11.pd f?sequence=1 and isAllowed=y. Acesso em: 15 jun. 2016.
NLP0.29
Visto 20 vezes
sem referências
Array
(
    [dateOfAvailability] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [2016-09-30] => 28825
                        )

                )

        )

    [hasAuthor] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Caterina Marta Groposo Pavão] => 11699
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Sônia Elisa Caregnato] => 35607
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [Rafael Port da Rocha] => 8870
                        )

                )

        )

    [hasFileStorage] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [_repository/285/2019/05/oai_ojs_periodicos_sbu_unicamp_br_article_8646326#00017.pdf] => 114212
                        )

                )

        )

    [hasPageEnd] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [425] => 34677
                        )

                )

        )

    [hasPageStart] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [407] => 10479
                        )

                )

        )

    [hasSectionOf] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Rbbd. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação] => 2
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Artigo] => 3
                        )

                )

        )

    [hasSubject] => Array
        (
            [en] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Library science] => 269726
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Information science] => 233818
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [Librarianship] => 234450
                        )

                    [3] => Array
                        (
                            [Digital preservation] => 249053
                        )

                    [4] => Array
                        (
                            [Digital repositories] => 271989
                        )

                    [5] => Array
                        (
                            [Digital preservation practices] => 265394
                        )

                    [6] => Array
                        (
                            [Librarianship] => 269754
                        )

                )

            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Ciência da informação] => 237157
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Preservação digital] => 249058
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [Repositório digital] => 261544
                        )

                    [3] => Array
                        (
                            [Prática de preservação digital] => 113675
                        )

                    [4] => Array
                        (
                            [Repositórios digitais] => 247266
                        )

                    [5] => Array
                        (
                            [Práticas de preservação digital] => 265393
                        )

                )

        )

    [wasPublicationInDate] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [2016-09-30] => 241194
                        )

                )

        )

    [hasLanguageExpression] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [pt] => 232736
                        )

                )

        )

    [isPartOfSource] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Revista Digital de Biblioteconomia & Ciência da Informação] => 285
                        )

                )

        )

    [hasIssueOf] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [ISSUE:JNL:00017-2016-14-3] => 112639
                        )

                )

        )

    [hasAbstract] => Array
        (
            [en] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Digital preservation has to be undertaken by institutional repositories, which are responsible for the preservation of the scientific output from academic institutions. However, due to the constant evolution of the field, to gain domain knowledge and recognise best practices is a complex task for people responsible for digital preservation in those institutions. Digital preservation research, practices and solutions address specific problems, such as formats, curation, reference models, authenticity, policies and preservation plans, tools, etc., while stakeholders need an integrated, contextualized and applicable overview. This paper focuses on the implementation of digital preservation in repositories, from the perspective of the team responsible for the project, regarding the necessary knowledge and best practices. Initially, it defines and contextualizes digital preservation repositories. The following section presents a conceptual model of digital preservation, synthesized from conceptual models developed in influential projects in the field, which allows us to identify the domain knowledge in digital preservation. Finally, aspects represented in the model are discussed in the light of the performance of teams implementing digital preservation repositories. It provides recommendations, guides and examples that may be useful for the implementation of digital preservation. It points to the need to strengthen the relationship between domain knowledge in digital preservation repositories with practices developed in numerous projects developed worldwide.] => 0
                        )

                )

            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [A preservação digital é uma necessidade real a ser atendida pelos repositórios institucionais, responsáveis pela preservação da produção científica de instituições de ensino e pesquisa. Entretanto, devido a constante evolução da área, a busca pelo domínio do conhecimento e das melhores práticas por parte dos responsáveis pela preservação digital é uma tarefa complexa. As pesquisas, práticas e soluções em preservação digital abordam problemas pontuais, como formatos, curadoria, modelos de referência, autenticidade, políticas e planos de preservação, ferramentas, etc., enquanto que os implementadores necessitam de uma visão integrada, geral, contextualizada e aplicável. Este artigo enfoca a implantação da preservação digital em repositórios, sob a perspectiva da equipe responsável pelo projeto, no que diz respeito aos conhecimentos e práticas necessárias. Inicialmente define e contextualiza a preservação digital em repositórios. A seguir, apresenta um modelo conceitual de preservação digital, sintetizado a partir de modelos conceituais e de fundamentos que foram desenvolvidos em projetos influentes na área, o qual permite identificar, de forma geral, os principais domínios de conhecimento em preservação digital. Finalmente, aspectos representados no modelo são discutidos no contexto da atuação das equipes na implantação da preservação digital em repositórios, oferecendo recomendações, guias ou exemplos que podem ser úteis para implantação da preservação digital. Aponta para a necessidade de se fortalecer a relação entre o domínio de conhecimentos em preservação digital em repositórios com as práticas dos inúmeros projetos desenvolvidos globalmente.] => 0
                        )

                )

        )

    [hasID] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [oai:ojs.periodicos.sbu.unicamp.br:article/8646326] => 0
                        )

                )

        )

    [hasRegisterId] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8646326] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [10.20396/rdbci.v14i3.8646326] => 0
                        )

                )

        )

    [hasSource] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [RDBCI: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação; v. 14, n. 3 (2016): Preservação digital e sua prática nos diversos campos dos saberes; 407-425] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [1678-765X] => 0
                        )

                )

        )

    [hasTitle] => Array
        (
            [en] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Implementing digital preservation in repositories: Knowledge and practices] => 0
                        )

                )

            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Implementação da preservação digital em repositórios: conhecimento e práticas] => 0
                        )

                )

        )

    [hasUrl] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8646326/pdf] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8646326/pdf_1] => 0
                        )

                )

            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8646326] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8646326/pdf] => 0
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [https://periodicos.sbu.unicamp.br/ojs/index.php/rdbci/article/view/8646326/pdf_1] => 0
                        )

                )

        )

    [prefLabel] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Oai:ojs.periodicos.sbu.unicamp.br:article/8646326#00017] => 0
                        )

                )

        )

    [hasDOI] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [10.20396/rdbci.v14i3.8646326] => 0
                        )

                )

        )

)