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A classificação e a avaliação de documentos: análise de sua aplicação em um sistema de gestão de documentos arquivísticos digitais

Na busca por maior agilidade e eficácia na realização de suas atividades, as organizações utilizam, e cada vez mais, os documentos arquivísticos digitais. as características desses documentos - detentores de informações indispensáveis para a consecução dos objetivos organizacionais - permitem o acesso facilitado às informações, agilidade no desenvolvimento de projetos, compartilhamento simultâneo da informação entre indivíduos e organizações, além de promover a difusão de acervos culturalmente relevantes. entretanto, para que tais características possam ser usufruídas é imprescindível a adoção da gestão de documentos e informações nos ambientes digitais, apresentando-se como um desafio ao atual contexto tecnológico informacional. neste sentido, este estudo apresenta os principais elementos identificados quando da aplicação da classificação e avaliação de documentos arquivísticos em um sistema de gestão de documentos digitais - sgdd, de acordo com as orientações do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – e-arq brasil, analisando suas implicações. tal iniciativa serve de auxilio no estabelecimento de projetos que visem à gestão documental em meio digital, ao mesmo tempo em que compartilha experiências e conhecimentos para o desenvolvimento da tecnologia aplicada à informação.@pt


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