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A web semântica e seus usos nos processos de documentação arquivística organizacional

Semantic web and its use in the organizational records processes

La web semántica y sus usos en los procesos de documentación organizacional

Juan Bernardo Montoya-Mogollón
Telma Campanha de Carvalho Madio

Introducción: Los procesos de Gestión Documental fueron implementados con el fin de solucionar las diversas dificultades producto de actividades documentales a lo interno de organizaciones. Esas prácticas se complejizaron aún más con la producción y la diseminación de los documentos en soporte digital. Objetivo: El presente artículo tiene como objetivo principal presentar y analizar el modelo de la Web Semántica y sus lenguajes como una contribución para las actividades de gestión de documentos archivísticos digitales que se producen, gestionan y tramitan al interior de las diferentes entidades, principalmente privadas. Metodología: Este trabajo parte de una discusión teórica sobre el tema mencionado, recopilando una amplia literatura que abarca los conceptos de la Gestión Documental alineada con los lenguajes de la Web Semántica para ser aplicados en ambientes empresariales. Resultados: El resultado de esta investigación da cuenta de la elaboración de un proyecto en el que se consiguió aprovechar esas características para la producción, gestión, conservación, preservación y acceso a los usuarios que necesitan cada vez más de una información en tiempos deseados y de forma completa. Conclusiones: La conclusión del trabajo se centra en el reaprovechamiento de las nuevas herramientas tecnológicas que necesitan con urgencia ser aplicadas en áreas como la Archivística y Ciencia de la Información.  @es

Introduction: The Records Management processes were implemented with the objective of solving the various difficulties resulting from documentary activities within organizations. These practices were further complicated by the production and dissemination of digital records. Objective: The main objective of this article is to present and analyze the Semantic Web model and its languages as a contribution to the management activities of records digital management that are produced, managed and processed, within the different entities, mainly private. Methodology: This work is based on a theoretical discussion on the above mentioned topic, compiling an extensive literature that covers the concepts of Records Management aligned with the languages of the Semantic Web to be applied in business environments. Results: The result of this research reveals the elaboration of a project in which it was possible to take advantage of these characteristics for the production, management, conservation, preservation and access to the users who need more and more information at a desired time and in a complete way. Conclusions: The conclusion of the work is focused on the reuse of the new technological tools that urgently need to be applied in areas such as Archives Science and Information Science.@en
Introdução: Os processos da Gestão Documental foram estabelecidos com o objetivo de dar solução às diversas dificuldades resultado de atividades documentais ao interior das organizações. Práticas essas, que são ainda de maior complexidade pela produção e disseminação de documentos em suporte digital. Objetivo: Portanto, o presente artigo tem como objetivo, apresentar e analisar o modelo da Web Semântica e suas linguagens como contribuição nas atividades de gestão de documentos arquivísticos digitais que são produzidos e disseminados nos diferentes ambientes empresariais. Metodologia: A pesquisa parte de uma discussão teórica sobre o tema mencionado, coletando uma ampla literatura científica que abrange os conceitos da Web Semântica para posteriormente ser aplicados no contexto organizacional. Resultados: O resultado deu conta da elaboração de um arcabouço teórico, em que se conseguiu aproveitar os recursos das duas metodologias apresentadas para a produção, gestão, conservação, preservação e acesso, aos usuários que precisam de informação completa e em curto prazo. Conclusões: A conclusão é focada no reaproveitamento das novas ferramentas tecnológicas que precisam com urgência, ser aplicadas em áreas como a Arquivologia e a Ciência da Informação.@pt

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