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Organização e acesso à informação no ambiente universitário

Organization and access to information in the university environment

Organización y acceso a la información en el ambiente universitario

Introdução: Este trabalho objetiva discutir a Lei de Acesso à Informação no âmbito das universidades e de maneira mais pontual a implantação da LAI na Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” - UNESP. Objetivo: Faz um estudo da importância da gestão de documentos para a organização e representação da informação nas universidades. Metodologia: A metodologia utilizada foi a da pesquisa bibliográfica em um primeiro momento uma vez que a discussão sobre a lei de acesso à informação é relativamente nova. Exploramos o tema de maneira qualitativa e objetivamos discuti-lo na UNESP sem deixar de cotejar de maneira geral a universidade como instituição. Resultados: Assim o trabalho apresenta resultados iniciais cruzando a discussão bibliográfica e a pesquisa de caráter observacional. Conclusões: A Lei de Acesso à Informação impulsionou uma maior visibilidade aos arquivos universitários, no caso o da UNESP, sendo que a organização arquivística e a construção de instrumentos de avaliação documental proporcionaram as bases para a operacionalização de sistemas mais integrados além de dar maior subsídio ao Serviço de Informação ao Cidadão.@pt


Introduction: This paper aims to discuss the Law on Access to Information within universities and, in a more specific way, the implementation of LAI at the State University of São Paulo Júlio de Mesquita Filho - UNESP. Objective: It studies the importance of record management for the organization and representation of information in universities. Methodology: The methodology used was that of bibliographic research at a first moment since the discussion about the Law of Access to Information is relatively new. We explore the subject in a qualitative way and aim to discuss it in UNESP without colluding in general the university as an institution. Results: Thus the study presents initial results crossing the bibliographical discussion and the research of observational character. Conclusions: The law on access to information gave greater visibility to university archives, in the case of UNESP, and the archival organization and the construction of document evaluation tools provided the basis for the operationalization of more integrated systems besides giving greater subsidy to the Service of Information to the Citizen.@en
Introducción: Este trabajo objetiva discutir la Ley de Acceso a la Información en el ámbito de las universidades y de manera más puntual la implantación de la LAI en la Universidad Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP. Objetivo: Hace un estudio de la importancia de la gestión de documentos para la organización y representación de la información en las universidades. Metodología: La metodología utilizada fue la de la investigación bibliográfica en un primer momento, ya que la discusión sobre la ley de acceso a la información es relativamente nueva. Exploramos el tema de manera cualitativa y objetivamos discutirlo en la UNESP sin dejar de cotejar de manera general a la universidad como institución. Resultados: Así el trabajo presenta resultados iniciales cruzando la discusión bibliográfica y la investigación de carácter observacional. Conclusiones: La Ley de Acceso a la Información impulsó una mayor visibilidad a los archivos universitarios, en el caso de la UNESP, siendo que la organización archivística y la construcción de instrumentos de evaluación documental proporcionaron las bases para la operacionalización de sistemas más integrados además de dar mayor subsidio al Servicio de Información al Ciudadano.@es

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