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A prática da avaliação de documentos de arquivo no Arquivo Nacional dos Estados Unidos

Appraisal practice in the Nacional Archives of the Unites States

Maria Juliana Nunes da Silva
Ivana Denise Parrela

This article aims to present how the appraisal practice is performed in the National Archives of the United States. In relation to the methodology, the research is of a basic, qualitative, and exploratory nature and used as data collection the research and document analysis on the National Archive´s website, as well as the application of a questionnaire within the institution. The pioneering action of the United States, precisely by the servers of its National Archive, in structuring thoughts and actions that aimed to solve the problem of the large post-war document production and the emergence of appraisal was noticeable. They use management tools such as the temporality table and theoretically are based on Schellenberg´s theory. We conclude that the practices of the National Archive are grounded in its main theoretician. Still, it also became clear that other interfering factors such as legislation and social, cultural, political, and structural contexts influence the actions of this important representative institution of archives that contributes a lot in the area of archives.@en

O presente artigo tem como objetivo relatar como a prática da avaliação de documentos de arquivo é realizada no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. Em relação à metodologia, a pesquisa é de natureza básica, caráter qualitativo e exploratório, utilizando a coleta de dados por meio da pesquisa e análise documental na página eletrônica do Arquivo Nacional, além da aplicação de um questionário na instituição. A ação pioneira dos Estados Unidos, justamente pelos servidores do seu Arquivo Nacional, na estruturação de pensamentos e ações que visavam resolver o problema da grande produção documental pós-guerra e o surgimento da avaliação foi perceptível. Utilizam-se de instrumentos de gestão como tabela de temporalidade e teoricamente se alicerçam na teoria de Schellenberg. Conclui-se que as práticas do Arquivo Nacional estão baseadas em seu principal teórico, mas também ficou claro que outros fatores interferentes, como legislações, contextos sociais, culturais, políticos e estruturais influenciam as ações dessa importante instituição representativa dos arquivos, que muito contribui na área.@pt

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