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Análise das políticas de preservação digital para periódicos eletrônicos: um estudo exploratório nas políticas do programa SciELO e Elsevier

Analysis of digital preservation policies for electronic journals: an exploratory study in SciELO and Elsevier program policies

Gildenir Carolino dos Santos
Vânia Ferreira da Silva

Introdução: A questão da preservação digital [PD] possui várias frentes de desenvolvimento: das políticas às técnicas, além de um grande conjunto de pontos críticos encontrados na sua constituição. Por isso, os profissionais interessados na manutenção das informações sob sua responsabilidade devem entender e envolver-se com a elaboração de políticas. Objetivo: Analisar as políticas de PD dos publishers Programa SciELO e Elsevier com o intuito de fomentar auxílio para a discussão de uma política de PD para periódicos científicos. Metodologia: Esta pesquisa é do tipo qualitativa, descritiva que utilizou o método comparativo através da técnica da análise documental. O corpus e objeto de estudo se pautou nas políticas de PD do Programa SciELO e Elsevier, denominadas Política de PD do Programa SciELO e Policies Digital Archive. A análise foi realizada a partir dos princípios e estratégias de PD. Resultado: Percebe-se que as políticas de PD do SciELO e Elsevier possuem similaridades quanto aos seus princípios e estratégias, e tais políticas podem contribuir no auxílio a discussões de modelos de políticas de PD para periódicos. Conclusão: Portanto, para que a preservação possa ocorrer efetivamente, é importante que sejam estudados e consolidados, de maneira específica e pormenorizada, a política de PD da Instituição, a qual o periódico está ligado, criando um diálogo entre a política e plano de PD do periódico.  Deve-se planejar o desenho desta política de PD que irá de certa forma dar suporte na construção de um documento institucionalizado para amparar todo o tipo de suporte documental e bibliográfico de uma instituição, como no caso dos periódicos científicos.@pt

Introduction: The issue of digital preservation [DP] has several development fronts: from policies to techniques, a large set of critical points is encountered and, therefore, professionals interested in the maintenance of the information under their responsibility should understand and engage with policy development. Objective: To analyze the DP policies of SciELO and Elsevier Program publishers in order to help discuss a PD policy for scientific journals. Methodology: This is a qualitative, descriptive research that used the comparative method through the document analysis technique. The corpus and object of study of this research was based on the DP policies of the SciELO and Elsevier Programs, called the DP Policy of the SciELO Program and Policies Digital Archive. The analysis was carried out based on the DP principles and strategies. Results: It can be seen that the SciELO and Elsevier DP policies have similarities in terms of their principles and strategies, and that these policies can contribute to the discussion of model DRP policies for journals. Conclusion: Therefore, for preservation to occur effectively, it is important to study and consolidate, in a specific and detailed way, the DP policy of the institution to which the journal is linked, should dialogue with this policy and DP plan of the journal.  One should, however, plan the design of this DP policy that will somehow give support in the construction of an institutionalized document to support all types of documentary and bibliographic support of an institution, as in the case of scientific journals.@en

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