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Reorganização de arquivos empresariais: um estudo de caso

Reorganization of business archives: a case study

A integração dos arquivos aos sistemas de informação das empresas poderá ser alcançada mais rapidamente na medida em que os arquivos forem preparados para utilizar os modernos recursos que a tecnologia da informação vem colocando à sua disposição, com destaque para o vínculo computação-micrografia. A Gestão de Documentos é apresentada como um caminho técnico para a organização dos serviços de arquivo. Examina procedimentos técnicos adotados em operações dos subsistemas de transferência/avaliação, arquivos correntes, arquivo intermediário, arquivo permanente e microfilmagem que integram a estrutura do Sistema de Comunicação e Arquivo - SICAR, do Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES). No controle do crescimento da produção documental são utilizadas práticas de administração de documentos e os recursos da microfilmagem e do computador, o qual se constitui no alicerce para a construção do Sistema de Arquivo do BNDES.@pt


The integration of information systems to the archives of the companies could be reached more quickly in that the files are prepared to use modern resources that information technology has placed at his disposal, especially for computing the bond-micrograph. The Document Management is presented as a way for the organization of technical services file. Examines the technical procedures adopted in the operations of the subsystems of transfer / evaluation, current archives intermediate file, permanent archive and microfilm that compose the structure of the Archive and Communication System - SICAR, Banco Nacional de Desenvolvimento Economico e Social (BNDES). In controlling the growth of documentary production practices are used document management and resources of the microfilm and the computer, which constitutes the foundation for building File System BNDES.@en

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