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Incorporação de Acervos Privados: estudo sobre políticas de aquisição de Arquivos Estatais do Brasil e da Espanha

Incorporation of private collections: a study on acquisition policies for State Archives in Brazil and Spain

Incorporación de colecciones privadas: estudio sobre las políticas de adquisición de archivos estatales de Brasil y España

Sonia Maria Troitiño Rodriguez
Ana Beatriz Colombo

Nowadays, private records are considered important sources for research and for the preservation of memory, becoming the object of interest of public archives, when considering the expansion of their collections. Thus, it is necessary to discuss and improve the systems by which these additions are made, in order to make these acquisition processes representative and rationalized. As a resource to achieve these goals, the adoption of a collection acquisition policy brings transparency and normalization to the processes of incorporation of private documents to public institutions. In this sense, this paper seeks to discuss the process and rules of document acquisition by national archives, based on the study of two specific cases: the Brazilian Nacional Archives and the State Archives of Spain. For the development of this study, we divided the research into three parts: (1) theoretical survey; (2) data collection from the institutions object of the study; (3) data analysis. As a result, we were able to identify that acquisition policies are an important tool to regulate the incorporation of private records by state public archives, however, these procedures still need to be improved.@en

En la actualidad, los archivos privados se consideran fuentes importantes para la investigación y la conservación de la memoria, convirtiéndose en objeto de interés de los archivos públicos, al plantearse la ampliación de sus fondos. Por ello, es necesario debatir y mejorar los sistemas por los que se realizan estas incorporaciones, con el fin de que estos procesos de adquisición sean representativos y ágiles. Como recurso para alcanzar tales objetivos, la adopción de una política de adquisición de fondos aporta transparencia y normalización a los procesos de incorporación de documentos privados a las instituciones públicas. En este sentido, este trabajo pretende discutir el proceso y las normas de adquisición de documentos por parte de los archivos nacionales, a partir del estudio de dos casos concretos: el Archivo Nacional do Brasil y los Archivos Estatales de España. Para el desarrollo de este estudio, hemos dividido la investigación en tres partes: estudio teórico; recogida de datos de las instituciones objeto del estudio; y análisis de datos. Como resultado, pudimos identificar que las políticas de adquisición constituyen una herramienta importante para regular la incorporación de archivos privados, por parte de los archivos públicos del Estado, sin embargo, estos procedimientos aún necesitan ser mejorados.@es
Na atualidade, os arquivos privados são considerados importantes fontes para a pesquisa e para a preservação da memória, tornando-se objeto de interesse por parte de arquivos públicos, ao considerarem a ampliação de seus acervos. Sendo assim, faz-se necessário discutir e aprimorar os sistemas pelos quais essas incorporações são realizadas, de modo a tornar esses processos de aquisição representativos e racionalizados. Como recurso para se chegar a tais objetivos, a adoção de uma política de aquisição de acervos traz transparência e normalização para os processos de incorporação de documentos privados à instituições pública. Nesse sentido, o presente artigo busca discutir o processo e as regras de aquisição de documentos por parte de arquivos nacionais, a partir do estudo de dois casos específicos: o Arquivo Nacional do Brasil e os Arquivos Estatais da Espanha. Para o desenvolvimento deste estudo, dividimos a pesquisa em três partes: (1) Levantamento teórico; (2) Coletada de dados das instituições objetos do estudo; (3) Análise dos dados. Como resultado, pudemos identificar que políticas de aquisição constituem uma importante ferramenta para regulamentar a incorporação de arquivos privados, por parte de arquivos públicos de Estado, contudo, esses procedimentos ainda precisam ser aprimorados.@pt

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