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Prototype of the records and reports management system for professional development at the University of Medical Sciences of Guantánamo

Prototipo del sistema gestor de registros e informes de la superación profesional en la Universidad de Ciencias Médicas de Guantánamo

Yasnay Hodelín Hodelín
Eduviges Mingui Carbonell
Zaida Luz de Las Reyes García

Information and communication technologies (ICT) have become, at present, an essential part of the institutions, which are implementing automated systems to maintain a better control over the information. In this sense, management systems play an important role by allowing easy access and control of data. The objective of this work is to develop a prototype of a management system for records and reports of professional development at the University of Medical Sciences of Guantánamo. A documentary analysis was carried out on the information management systems and the registration process of professional growth; specialists and professors involved in the improvement process were interviewed. The software development methodology was based on prototypes; the Visual Paradigm tool was used for the use-case diagrams and others. The Axure RP8 tool was used to develop the prototype. In response to the program for the computerization of society and to support the process of professional growth at the University, a prototype management system of the records and reports was developed to automate the registration process at the teaching secretary´s office and improve the quality and management of information. The designed prototype favors the computerization of records and reports management at the University of Medical Sciences of Guantánamo and other institutions with teaching scenarios, dedicated to professional development.@en

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) se han convertido, en la actualidad, en una parte primordial de las instituciones, las cuales están implementando sistemas automatizados para mantener un mejor control sobre la información. En este sentido, los sistemas gestores cumplen un rol importante, al permitir el fácil acceso y control de los datos. El trabajo tiene como objetivo desarrollar un prototipo del sistema gestor de los registros e informes de la superación profesional en la Universidad de Ciencias Médicas de Guantánamo. Se realizó un análisis documental sobre los sistemas gestores de información y el proceso de registro de la superación profesional; se entrevistó a especialistas y profesores que intervienen en el proceso de superación. Como metodología de desarrollo del software se utilizó la basada en prototipos; la herramienta Visual Paradigm se empleó para los diagramas de caso de uso y otros; para desarrollar el prototipo fue empleada la herramienta Axure RP8. En respuesta al programa de informatización de la sociedad y para apoyar el proceso de superación profesional en la Universidad, se desarrolló el prototipo del sistema gestor de registros e informes que facilitará automatizar el proceso de registro en la secretaría docente, mejorar la calidad y gestión de la información. El prototipo diseñado favorece la informatización de la gestión de registros e informes en la Universidad de Ciencias Médicas de Guantánamo y de otras instituciones con escenarios docentes, dedicados a la superación profesional.@es

. Prototype of the records and reports management system for professional development at the university of medical sciences of guantánamo prototipo del sistema gestor de registros e informes de la superación profesional en la universidad de ciencias médicas de guantánamo. Revista cubana de información en ciencias de la salud (cuba), [????].

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