Article Brapci-Revistas

Política de gestão de acervos: arquivo da Fundação Oswaldo Cruz

Resources management policy: Fundação Oswaldo Cruz archive

Política de gestión de recursos: Archivo de la Fundación Oswaldo Cruz

Carolina Ferreira
Ana Beatriz Santana

This article presents information about the archive of the Fundação Oswaldo Cruz, as well as organization policies for the collection of physical archives developed by the Document and Archives Management System, and digital archives, by the ARCH Database, in addition to its respective archival procedures. This work is dedicated to explaining concepts about archives and conducting surveys on the packaging of the various works present in the units of the aforementioned institution. It aims to disseminate information on the storage process of documents from a public health institution, discussing its collections management policy. As for the purposes, the research is configured as descriptive and bibliographical with literature retrieved from databases in information sciences and on the website of the Fundação Oswaldo Cruz, because of this, it is a case study. The data collection method is an interview conducted in 2019 with eleven questions written by email to the head of the institution´s Document Management Service about its file. Considering the reports obtained in the interview, it is possible to affirm that the institution´s archive follows several established policies for certain storage media (physical or digital) that facilitate the dissemination of information and public access to the institution´s collection.@en

Este artículo presenta información sobre el archivo de la Fundação Oswaldo Cruz, así como las políticas de organización del acervo de los archivos físicos desarrollados por el Sistema de Gestión de Documentos y Archivos, y de los archivos digitales, por la Base de Datos ARCH, además de sus respectivos procedimientos archivísticos. Este trabajo está dedicado a la explicación de conceptos sobre archivos y a la realización de encuestas sobre el embalaje de las diversas obras presentes en las unidades de la citada institución. Pretende divulgar informaciones sobre el proceso de almacenamiento de los documentos de una institución de salud pública, discutiendo su política de gestión de colecciones. En cuanto a los propósitos, la investigación se configura como descriptiva y bibliográfica con literatura recuperada de bases de datos en ciencias de la información y en el sitio web de la Fundação Oswaldo Cruz, por lo que se trata de un estudio de caso. El método de recolección de datos es una entrevista realizada en 2019 con once preguntas escritas por correo electrónico al jefe del Servicio de Gestión Documental de la institución sobre su archivo. Teniendo en cuenta los informes obtenidos en la entrevista, es posible afirmar que el archivo de la institución sigue varias políticas establecidas para determinados medios de almacenamiento (físicos o digitales) que facilitan la difusión de la información y el acceso del público al fondo de la institución.@es
O presente trabalho apresenta informações sobre o arquivo da Fundação Oswaldo Cruz, tal qual políticas de organização do seu acervo em meio físico, desenvolvidas pelo Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos, e digital, por meio da Base de Dados ARCH, e seus respectivos procedimentos arquivísticos. Dedicou-se a explanar conceitos sobre arquivos e realizar levantamentos sobre o acondicionamento das diversas obras presentes nas unidades da instituição em questão, com o objetivo de disseminar informações sobre o processo de armazenamento dos documentos de uma instituição pública da área de saúde, discorrendo sobre sua política de gestão de acervos. A pesquisa se configura, quanto aos fins, como descritiva e bibliográfica com literatura recuperada na Base de Dados em Ciência da Informação e no próprio site da instituição, sendo um estudo de caso quanto aos meios. O método de coleta de dados foi uma entrevista realizada no ano de 2019 com onze perguntas redigidas via email à chefe do serviço de Gestão de Documentos da instituição sobre seu arquivo. Considerando os relatos obtidos na entrevista, é possível afirmar que o arquivo da instituição segue diversas políticas estabelecidas para os determinados meios de acondicionamento (físico ou digital) que facilitam a disseminação da informação e o acesso do público ao acervo da instituição.@pt

. Resources management policy: fundação oswaldo cruz archive política de gestión de recursos: archivo de la fundación oswaldo cruz política de gestão de acervos: arquivo da fundação oswaldo cruz. Revista brasileira de educação em ciência da informação, [????].
NLP0.29
Visto 7 vezes
sem referências
Array
(
    [dateOfAvailability] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [2022-06-20] => 197861
                        )

                )

        )

    [hasAuthor] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Carolina Ferreira] => 198369
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Ana Beatriz Santana] => 198370
                        )

                )

        )

    [hasFileStorage] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [_repository/778/2022/10/oai_ojs_portal_abecin_org_br_article_340#00061.pdf] => 205629
                        )

                )

        )

    [hasPageEnd] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [10] => 1637
                        )

                )

        )

    [hasPageStart] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [1] => 696
                        )

                )

        )

    [hasSubject] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Fundação oswaldo cruz] => 188759
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Arquivo] => 269586
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [Acervo arquivístico] => 269596
                        )

                    [3] => Array
                        (
                            [Política de organização do acervo] => 198364
                        )

                )

            [en] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Archive] => 267834
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Archival collection] => 198365
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [Collection organization policy] => 198366
                        )

                    [3] => Array
                        (
                            [Fundação oswaldo cruz] => 276736
                        )

                )

            [es] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Archivo] => 9331
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Colección de archivos] => 198367
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [Política de organización de la colección] => 198368
                        )

                    [3] => Array
                        (
                            [Fundação oswaldo cruz] => 286863
                        )

                )

        )

    [hasSectionOf] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Artigo] => 3
                        )

                )

        )

    [wasPublicationInDate] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [2022-06-20] => 271763
                        )

                )

        )

    [hasLanguageExpression] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [pt] => 232736
                        )

                )

        )

    [hasLicense] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Copyright (c)] => 232755
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [CCBY4.0] => 232756
                        )

                )

        )

    [isPartOfSource] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação] => 778
                        )

                )

        )

    [hasIssueOf] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [ISSUE:JNL:00061-2022-9-ESPECIAL] => 198279
                        )

                )

            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [ISSUE:JNL:61:2022-9-0] => 232494
                        )

                )

        )

    [hasAbstract] => Array
        (
            [en] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [This article presents information about the archive of the Fundação Oswaldo Cruz, as well as organization policies for the collection of physical archives developed by the Document and Archives Management System, and digital archives, by the ARCH Database, in addition to its respective archival procedures. This work is dedicated to explaining concepts about archives and conducting surveys on the packaging of the various works present in the units of the aforementioned institution. It aims to disseminate information on the storage process of documents from a public health institution, discussing its collections management policy. As for the purposes, the research is configured as descriptive and bibliographical with literature retrieved from databases in information sciences and on the website of the Fundação Oswaldo Cruz, because of this, it is a case study. The data collection method is an interview conducted in 2019 with eleven questions written by email to the head of the institution´s Document Management Service about its file. Considering the reports obtained in the interview, it is possible to affirm that the institution´s archive follows several established policies for certain storage media (physical or digital) that facilitate the dissemination of information and public access to the institution´s collection.] => 0
                        )

                )

            [es] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Este artículo presenta información sobre el archivo de la Fundação Oswaldo Cruz, así como las políticas de organización del acervo de los archivos físicos desarrollados por el Sistema de Gestión de Documentos y Archivos, y de los archivos digitales, por la Base de Datos ARCH, además de sus respectivos procedimientos archivísticos. Este trabajo está dedicado a la explicación de conceptos sobre archivos y a la realización de encuestas sobre el embalaje de las diversas obras presentes en las unidades de la citada institución. Pretende divulgar informaciones sobre el proceso de almacenamiento de los documentos de una institución de salud pública, discutiendo su política de gestión de colecciones. En cuanto a los propósitos, la investigación se configura como descriptiva y bibliográfica con literatura recuperada de bases de datos en ciencias de la información y en el sitio web de la Fundação Oswaldo Cruz, por lo que se trata de un estudio de caso. El método de recolección de datos es una entrevista realizada en 2019 con once preguntas escritas por correo electrónico al jefe del Servicio de Gestión Documental de la institución sobre su archivo. Teniendo en cuenta los informes obtenidos en la entrevista, es posible afirmar que el archivo de la institución sigue varias políticas establecidas para determinados medios de almacenamiento (físicos o digitales) que facilitan la difusión de la información y el acceso del público al fondo de la institución.] => 0
                        )

                )

            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [O presente trabalho apresenta informações sobre o arquivo da Fundação Oswaldo Cruz, tal qual políticas de organização do seu acervo em meio físico, desenvolvidas pelo Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos, e digital, por meio da Base de Dados ARCH, e seus respectivos procedimentos arquivísticos. Dedicou-se a explanar conceitos sobre arquivos e realizar levantamentos sobre o acondicionamento das diversas obras presentes nas unidades da instituição em questão, com o objetivo de disseminar informações sobre o processo de armazenamento dos documentos de uma instituição pública da área de saúde, discorrendo sobre sua política de gestão de acervos. A pesquisa se configura, quanto aos fins, como descritiva e bibliográfica com literatura recuperada na Base de Dados em Ciência da Informação e no próprio site da instituição, sendo um estudo de caso quanto aos meios. O método de coleta de dados foi uma entrevista realizada no ano de 2019 com onze perguntas redigidas via email à chefe do serviço de Gestão de Documentos da instituição sobre seu arquivo. Considerando os relatos obtidos na entrevista, é possível afirmar que o arquivo da instituição segue diversas políticas estabelecidas para os determinados meios de acondicionamento (físico ou digital) que facilitam a disseminação da informação e o acesso do público ao acervo da instituição.] => 0
                        )

                )

        )

    [hasID] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [oai:ojs.portal.abecin.org.br:article/340] => 0
                        )

                )

        )

    [hasRegisterId] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [10.24208/rebecin.v9inúmero especial.340] => 0
                        )

                )

        )

    [hasSource] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; Vol. 9 No. número especial (2022): Annals of the iV ERECIN NORTE-NORDESTE; 1-10] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; v. 9 n. número especial (2022): Anais do IV ERECIN NORTE-NORDESTE; 1-10] => 0
                        )

                )

            [es] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação; Vol. 9 Núm. número especial (2022): Anales de la iV ERECIN NORTE-NORDESTE; 1-10] => 0
                        )

                )

            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [2358-3193] => 0
                        )

                )

        )

    [hasTitle] => Array
        (
            [en] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Resources management policy: Fundação Oswaldo Cruz archive] => 0
                        )

                )

            [es] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Política de gestión de recursos: Archivo de la Fundación Oswaldo Cruz] => 0
                        )

                )

            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Política de gestão de acervos: arquivo da Fundação Oswaldo Cruz] => 0
                        )

                )

        )

    [hasUrl] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340/425] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340/426] => 0
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340/427] => 0
                        )

                )

            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340] => 0
                        )

                    [1] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340/425] => 0
                        )

                    [2] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340/426] => 0
                        )

                    [3] => Array
                        (
                            [https://portal.abecin.org.br/rebecin/article/view/340/427] => 0
                        )

                )

        )

    [prefLabel] => Array
        (
            [pt] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [Oai:ojs.portal.abecin.org.br:article/340#00061] => 0
                        )

                )

        )

    [hasDOI] => Array
        (
            [nn] => Array
                (
                    [0] => Array
                        (
                            [10.24208/rebecin.v9.340] => 0
                        )

                )

        )

)