Article Brapci-Revistas

O contexto da política de indexação em arquivo permanente: um estudo de observação participante da prática profissional de arquivistas

The context of the archives indexation policy: a study of participant observation in the professional practice of archivists

El contexto de la política de indización en los archivos permanentes: un estudio de observación participante sobre la práctica profesional de los archiveros

Jacqueline Nakagawa
Mariângela Spotti Lopes Fujita
Mariângela Fujita

The indexing policy consists of guidelines for decisions making by the indexing professional that aim to standardize and systematize the process of thematic representation of document information, however, the theme is little explored in the archives scenario. In order to identify and characterize the indexing policy in archives, a participant observation study was carried out at the Unesp Documentation and Memory Center (CEDEM) with the application of three data collection techniques: questionnaire adapted from libraries for archives, interview and the introspective technique of the verbal protocol. The results obtained from the data collections reveal that the lack of manual or procedure guide for an indexing policy, may result in a lack of standards that facilitate the activity of the professional working in an archives, even though the documents have different specificities of a library. It is concluded that there is a lack of studies on the indexing policy in conjunction with the archives, and thus, it hinders the activity of the indexing/thematic description professional, which in the case of CEDEM, would be essential to guarantee a better result in the information retrieval, due to the low number of people dedicated to this activity.@en

La política de indexación está constituida por directivas para la toma de decisiones por parte del profesional indexador que visan la padronización y sistematización del proceso de representación temática de la información de documentos, tema poco explorado en el ámbito de los archivos permanentes. Para identificar y caracterizar la política de indización en los archivos permanentes se realizó un estudio de observación participante en el Centro de Documentação e Memória da Unesp (CEDEM) con la aplicación de tres técnicas de recogida de datos: cuestionario adaptado de las bibliotecas a los archivos permanentes, entrevista y la técnica introspectiva de protocolo verbal. Los resultados obtenidos de la recogida de datos revelan que la falta de un manual o guión de procedimientos de una política de indexación, puede llevar a una falta de normas que faciliten la actividad del profesional que actúa en un archivo permanente. Se concluye que faltan estudios sobre la política de indización en los archivos permanentes, lo que dificulta la actividad del profesional de la indización/descripción temática. En el caso del CEDEM, sería fundamental garantizar mejores resultados en la recuperación de información, debido al escaso número de personas dedicadas a esta actividad.@es
A política de indexação é constituída por diretrizes para tomada de decisão pelo profissional indexador que visam a padronização e sistematização do processo de representação temática da informação de documentos, porém, esse tema é pouco explorado no cenário dos arquivos permanentes. Com o objetivo de identificar e caracterizar a política de indexação em arquivos permanentes foi realizado estudo de observação participante no Centro de Documentação e Memória da Unesp (CEDEM) com aplicação de três técnicas de coleta de dados: questionário adaptado das bibliotecas para os arquivos permanentes, entrevista e a técnica introspectiva do protocolo verbal. Os resultados obtidos das coletas de dados revelam que a falta de manual ou roteiro de procedimentos de uma política de indexação, podem acarretar em falta de padrões que facilitem a atividade do profissional atuante em um arquivo permanente, por mais que os documentos possuam especificidades diferentes de uma biblioteca. Conclui-se que existe carência de estudos em torno da política de indexação em concomitância com os arquivos permanentes, e dessa forma, dificulta a atividade do profissional de indexação/descrição temática, que no caso do CEDEM, seria imprescindível para garantir melhor resultado na recuperação da informação, devido ao baixo número de pessoas dedicadas à essa atividade.@pt

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References

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