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Arquivos de instituição de ensino: estudo de caso no Instituto Federal da Paraíba

Teaching institution archives: case study at Instituto Federal da Paraíba

Arthur Ferreira Campos
Daniella Alves de Melo
Rayan Aramís de Brito Feitoza
Leonardo Thales Brandão de Andrade
Ramon Felix Moreira Pereira

Objetivo: Descrever o Arquivo do Instituto Federal da Paraíba - campus João Pessoa relatando facilidades e dificuldades enfrentadas pelos(as) profissionais arquivistas e técnicos(as) em arquivo que atuam neste ambiente. Metodologia: Trata-se de uma pesquisa descritiva, realizada mediante estudo de caso. Sua natureza é qualitativa e os dados foram coletados a partir de observação in loco e entrevista semiestruturada. Os resultados são apresentados em forma de relato de pesquisa. Resultados: Apresenta dificuldades em encontrar o arquivo da instituição; deficiência no seu quadro pessoal pelas ausências de contratos de estágios; possui fluxo contínuo e apresenta necessidades quanto a melhoria de serviços específicos. Conclusões: o arquivo descrito é o reflexo das atividades do Instituto Federal da Paraíba – campus João Pessoa (administrativas e acadêmicas), ainda determina papel histórico ao preservar documentos específicos e necessários para os pilares ensino, pesquisa e extensão. Deve ser realizada a contratação de profissionais para dinamizar a gestão documental.@pt

Objective: Describe the Archive of the Federal Institute of Paraíba - João Pessoa campus reporting facilities and difficulties faced by professional archivists and archive technicians who work in this environment. Methodology: This is a descriptive research, carried out through a case study. Its nature is qualitative and data were collected from on-site observation and semi-structured interviews. The results are presented in the form of a research report. Results: Presents difficulties in finding the institution´s file; deficiency in their staff due to the absence of internship contracts; it has a continuous flow and presents needs regarding the improvement of specific services. Conclusions: the archival described is a reflection of the activities of the Instituto Federal da Paraíba - João Pessoa campus (administrative and academic), still determines a historical role in preserving specific and necessary documents for the teaching, research and extension pillars. Professionals should be hired to streamline document management.@en
Objetivo: Describir el Archivo del Instituto Federal de Paraíba - campus João Pessoa informando las instalaciones y dificultades que enfrentan los archiveros profesionales y técnicos de archivo que trabajan en este entorno. Metodología: Se trata de una investigación descriptiva, realizada a través de un estudio de caso. Su naturaleza es cualitativa y los datos se recolectaron a partir de observaciones in situ y entrevistas semiestructuradas. Los resultados se presentan en forma de informe de investigación. Resultados: Presenta dificultades para encontrar el expediente de la institución; deficiencia en su personal debido a la ausencia de contratos de prácticas; tiene un flujo continuo y presenta necesidades de mejora de servicios específicos. Conclusiones: el archivo descrito es un reflejo de las actividades del Instituto Federal da Paraíba - campus João Pessoa (administrativo y académico), aún determina un papel histórico en la preservación de documentos específicos y necesarios para los pilares de docencia, investigación y extensión. Se deben contratar profesionales para agilizar la gestión de documentos.@es

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                            [Objetivo:Descrever o Arquivo do Instituto Federal da Paraíba - campus João Pessoa relatando facilidades e dificuldades enfrentadas pelos(as) profissionais arquivistas e técnicos(as) em arquivo que atuam neste ambiente. Metodologia: Trata-se de uma pesquisa descritiva, realizada mediante estudo de caso. Sua natureza é qualitativa e os dados foram coletados a partir de observação in loco e entrevista semiestruturada. Os resultados são apresentados em forma de relato de pesquisa. Resultados: Apresenta dificuldades em encontrar o arquivo da instituição; deficiência no seu quadro pessoal pelas ausências de contratos de estágios; possui fluxo contínuo e apresenta necessidades quanto a melhoria de serviços específicos. Conclusões: o arquivo descrito é o reflexo das atividades do Instituto Federal da Paraíba – campus João Pessoa (administrativas e acadêmicas), ainda determina papel histórico ao preservar documentos específicos e necessários para os pilares ensino, pesquisa e extensão. Deve ser realizada a contratação de profissionais para dinamizar a gestão documental.] => 0
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                            [Objective: Describe the Archive of the Federal Institute of Paraíba - João Pessoa campus reporting facilities and difficulties faced by professional archivists and archive technicians who work in this environment. Methodology: This is a descriptive research, carried out through a case study. Its nature is qualitative and data were collected from on-site observation and semi-structured interviews. The results are presented in the form of a research report. Results: Presents difficulties in finding the institution´s file; deficiency in their staff due to the absence of internship contracts; it has a continuous flow and presents needs regarding the improvement of specific services. Conclusions: the archival described is a reflection of the activities of the Instituto Federal da Paraíba - João Pessoa campus (administrative and academic), still determines a historical role in preserving specific and necessary documents for the teaching, research and extension pillars. Professionals should be hired to streamline document management.] => 0
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                            [Objetivo: Describir el Archivo del Instituto Federal de Paraíba - campus João Pessoa informando las instalaciones y dificultades que enfrentan los archiveros profesionales y técnicos de archivo que trabajan en este entorno. Metodología: Se trata de una investigación descriptiva, realizada a través de un estudio de caso. Su naturaleza es cualitativa y los datos se recolectaron a partir de observaciones in situ y entrevistas semiestructuradas. Los resultados se presentan en forma de informe de investigación. Resultados: Presenta dificultades para encontrar el expediente de la institución; deficiencia en su personal debido a la ausencia de contratos de prácticas; tiene un flujo continuo y presenta necesidades de mejora de servicios específicos. Conclusiones: el archivo descrito es un reflejo de las actividades del Instituto Federal da Paraíba - campus João Pessoa (administrativo y académico), aún determina un papel histórico en la preservación de documentos específicos y necesarios para los pilares de docencia, investigación y extensión. Se deben contratar profesionales para agilizar la gestión de documentos.] => 0
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