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A série de normas ISO 30300 como instrumento de governança informacional em organizações privadas: um estudo exploratório

The ISO 30300 standards series as informational governance instrument in private organizations: an exploratory study

LA SERIE ESTÁNDAR ISO 30300 COMO INSTRUMENTO PARA DE GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN EN ORGANIZACIONES PRIVADAS: UN ESTUDIO EXPLORATORIO

Alexandre de Souza Costa

This paper aims to present standards of ISO 30300 series as a theoretical-methodological-practical framework for the governance of records management services in macro archival science perspective in private organizations. This study has an exploratory character and presents a proposal of reflection for archivists and managers of archives and records management. We assume that there are few approaches that address archival specificities of private organizations. It demonstrates the work of International Standard Organization – ISO in the development of the most important standards concerning Archival Science. It presents and analyzes the methodology for implementing standards of ISO 30300 series. It concludes that the 30300 series standards framework can contribute for archivists to develop the capacity to act as archival information managers proposing governance solutions in private organizations. It also considers the cross-sectional perspective of the 30300 series standards and that goes beyond the borders of the Archival Science field to comply with governance procedures in private organizations. It suggests the publication of works such as experience reports and case studies to verify the efficiency of projects implementing ISO standards used in Brazil.@en

Este artículo tiene como objetivo presentar las normas de la serie 30300 como marco teórico-metodológico-práctico para la gobernanza de los servicios de archivo en una perspectiva de macroarchivología en asociaciones privadas. Este estudio tiene un carácter exploratorio y presenta una propuesta de reflexión para archiveros y gestores de archivos y documentos de archivo. Asumimos que los enfoques que contemplan las especificidades archivísticas de las asociaciones privadas son muy pocas. Demuestra el trabajo de la Organización Internacional de Normalización - ISO en el desarrollo de las normas más importantes en el campo de la Archivología. Presenta y analiza la metodología para implementar los estándares de la serie 30300. Concluye que el marco de estándares de la serie 30300 puede contribuir a que los archiveros desarrollen la capacidad de actuar como administradores de información de archivo proponiendo soluciones de gobernanza en instituciones privadas. También considera una perspectiva transversal de la normativa de la serie 30300 y que traspasa las fronteras del ámbito archivístico para cumplir con los procedimientos de gobernanza en las instituciones privadas. Sugerir la publicación de trabajos como informes de experiencia y estudios de casos para verificar la eficiencia de los proyectos que implementan las normas ISO utilizadas en Brasil.@es
Este artigo tem como objetivo apresentar as normas da série 30300 como referencial teórico-metodológico-prático para a governança de serviços arquivísticos em uma perspectiva da macroarquivologia em organizações privadas. Este estudo possui caráter exploratório e apresenta uma proposta de reflexão para arquivistas e os gestores de arquivos e documentos arquivos. Partimos do pressuposto que são poucas as abordagens que contemplem as especificidades arquivísticas das organizações privadas. Demonstra o trabalho da International Standard Organization – ISO no desenvolvimento das normas mais importantes concernentes ao campo da Arquivologia. Apresenta e analisa a metodologia de implementação das normas da série 30300. Conclui que o arcabouço das normas da série 30300 pode contribuir para que os arquivistas desenvolvam a capacidade de atuarem como gestores da informação arquivística propondo soluções de governança em organizações privadas. Considera ainda a perspectiva transversal das normas da série 30300 e que ultrapassa as fronteiras do campo arquivístico para cumprir com os procedimentos de governança em organizações privadas. Sugere a publicação de trabalhos como os relatos de experiência e os estudos de caso para verificação da eficiência de projetos de implementação das normas ISO utilizadas no Brasil.@pt

. The iso 30300 standards series as informational governance instrument in private organizations: an exploratory study la serie estándar iso 30300 como instrumento para de gobernanza de la información en organizaciones privadas: un estudio exploratorio a série de normas iso 30300 como instrumento de governança informacional em organizações privadas: um estudo exploratório. ágora, [????].

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