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Percepções e Análises da Gestão de Riscos no arquivo da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas na Universidade Federal do Ceará

Perceptions and analysis of risk management in the archive of the people´s management office the federal university of ceará

Italo Teixeira Chaves
Luciano Pereira dos Santos Cavalcante

This article raise theoretical and practical discussions related to risk manangement and manangement in information units with a focus on the archive of the People´s Manangement Office the Federal University of Ceará. It alms to investigate the perceptions of archive´s employees on the theme of risk manangement, in addition to carrying out of the risk identification and analysis in the Mosler methodology in that information unit. For this, it is methologically based on field and exploratory research with a qualitative approach, using electronic forms for data collection. As a result, it presents the perceptions of the archives’ employees, where it was realized that risk management is still a little-known aspect and worked on in this information unit. Five potential risks were identified, which have been observed and dealt with by the management team, which resulted in small or very small risks for the file. It is concluded that risk management and risk management are important aspects in the information units, showing little knowledge among employees. Thus, within the analyzes it was shown that the risks within the information units are presented in a manageable manner, even though there is no risk management protocol in the division, however it needs more effective actions in the presence of potential risks.  @en

O presente artigo levanta discussões teóricas e práticas relacionadas à gestão e ao gerenciamento de riscos em unidades de informação, com o foco no arquivo da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas da Universidade Federal do Ceará. Tem como objetivo investigar as percepções dos colaboradores do arquivo sobre a temática gestão de riscos, além de realizar a identificação e análise de riscos a partir do Método Mosler na referida unidade de informação. Para isso, fundamenta-se metodologicamente na pesquisa de campo e exploratória, com abordagem qualitativa, utilizando-se de formulários eletrônicos para coleta de dados. Apresenta como resultado as percepções dos colaboradores do arquivo, onde percebeu-se que a gestão de riscos ainda é um aspecto pouco conhecido e trabalhado nesta unidade de informação. Identificaram-se cinco riscos potenciais, que vêm sendo observados e tratados pela equipe gestora, o que resultou em classes de riscos pequenos ou muito pequenos para o arquivo, sendo riscos controláveis, embora haja necessidade de um plano de gerenciamento de riscos. Conclui-se que a gestão e gerenciamento de riscos são aspectos importantes nas unidades de informação, deste modo, os cursos de graduação e as unidades de informação precisam fornecer capacitações para o fortalecimento de ações frente a presença de riscos.@pt

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