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Reflexões sobre a importância do arquivista em instituições de saúde

Reflections on the importance of archivist in health institutions

Health institutions produce a large number of archival documents in a variety of media. These documents are important for the institutions themselves, for patients and for science. Taking the pandemic into account, there are many challenges to be faced. The documents produced are often poorly managed and stored, so these spaces provide various perspectives for performance for archival professionals. In view of all the specificities and complexities, these environments need to be recognized and explored. In this sense, this article aims to present some reflections on the importance of the work of the archivist in health institutions based on the experience of working in a psychiatric hospital focusing on some challenges for professionals caused by Corona Virus Disease (COVID-19). As a methodology, bibliographic research and experience reports are used, in addition, the article is descriptive and qualitative in nature. As a result, it was noticed that there are several problems in health institutions, for example, organizational culture, lack of professionals who travel through the areas, knowledge of the functions and processes performed, in the production of documents, etc. As considerations, it is inferred that archivists can and should work in health institutions and have skills that contribute to all sectors of the institution. Thus, it is clear that the biggest challenge is to go beyond what the institution often expects from this professional. As for the pandemic, the important thing is to realize that all activities influence the care provided to the patient, as well as science, contributing considerably to future research.@en


As instituições de saúde produzem uma grande quantidade de documentos arquivísticos nos mais variados suportes. Estes documentos são importantes para as próprias instituições, para os pacientes e para a ciência. Levando-se em consideração a pandemia muitos são os desafios a serem enfrentados. Os documentos produzidos, muitas vezes são mal gerenciados e armazenados, portanto estes espaços possibilitam várias perspectivas de atuação para os profissionais arquivistas. Diante de todas as especificidades e complexidades, estes ambientes precisam ser reconhecidos e desbravados. Nesse sentido, este artigo tem como objetivo apresentar algumas reflexões sobre a importância da atuação do arquivista em instituições de saúde baseando-se na experiência de atuação em um hospital psiquiátrico enfocando alguns desafios para os profissionais ocasionados pelo Corona Vírus Disease (COVID-19). Como metodologia utiliza-se a pesquisa bibliográfica e o relato de experiência, além disso, o artigo é descritivo e de natureza qualitativa.  Como resultados percebeu-se que existem vários problemas nas instituições de saúde, por exemplo, cultura organizacional, falta de profissionais que transitam pelas áreas, conhecimento das funções e processos executados, na produção de documentos etc. Como considerações infere-se que os arquivistas podem e devem atuar em instituições de saúde e possuem competências que contribuem com todos os setores da instituição. Sendo assim, percebe-se que o maior desafio é ir além do que muitas vezes a instituição espera desse profissional. Quanto a pandemia o importante é perceber que todas as atividades influenciam no atendimento prestado ao paciente, bem como para a ciência contribuindo consideravelmente para pesquisas futuras.@pt

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