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Aplicação de uma metodologia e mensuração do processo de digitalização: estudo a partir de prontuários de pacientes

Implementation of a methodology and measurement digitalization process: study from medicals records

Paulo Valdemar Zilli Júnior
Adilson Luiz Pinto

This study aimed to measure and present a methodology of process steps to digitize patients´ records. Thus, some new activities in the Archives are being added. One of these is the measurement of existing processes, such as the quantification of tenures and informational flows. This measurement is made from the studies of metric information that the file is termed as applied statistics documentation or archivometrics. Another point is the methodology for scanning medical documents. The procedures and scanning techniques helped in performing the tasks, showing the importance of digital preservation and retrieval of information for such documents. With the experience of two (2) years in document management in health care, was put all the knowledge gained, crafting a new methodology for document scanning health. Thus, further exploration of the area in terms of health and technological documentary aims to increase knowledge and share experiences with other future professionals.@en

O presente trabalho teve como objetivo mensurar e apresentar uma metodologia das etapas do processo de digitalização dos prontuários dos pacientes. Desta forma, algumas novas atividades no meio arquivístico foram desenvolvidas para esta inserção, como a mensuração dos processos existentes e a quantificação das gestões e fluxos informacionais. Esta mensuração se fez a partir dos estudos métricos da informação, que no arquivo é denominado como estatística aplicada à documentação ou arquivometria. Para a metodologia foi mensurado o aspecto da digitalização dos documentos da área da saúde. Os procedimentos e técnicas de digitalização ajudaram na execução das tarefas, mostrando a importância da preservação digital e recuperação da informação para esse tipo documental. Com a experiência de dois anos em gestão documental na área da saúde, foi colocado todo o conhecimento adquirido, formulando uma nova metodologia para digitalização de documento da saúde. Conheceu-se melhor a área da saúde em termos documentais e tecnológicos, buscando ampliar os conhecimentos e atribuir experiências futuras com demais profissionais da área.@pt

. Implementation of a methodology and measurement digitalization process: study from medicals records aplicação de uma metodologia e mensuração do processo de digitalização: estudo a partir de prontuários de pacientes. ágora, [????].

References

  • PINTO, Adilson Luiz. Arquivometria. Ágora: Revista do Arquivo Publico do Estado de Santa Catarina e do Curso de Arquivologia da UFSC, Florianópolis, v. 21, n. 42, p.59-69, jan/jun 2011. Disponível em: http://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/263/pdf. Acesso em: 12 fev. 2014.
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  • SILVA, Teresa Cristina Ferreira da. Gestão de Documentos em Arquivo Hospitalar. UFRN: Natal, 2008.
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