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A fotografia como documento arquivístico e seu lugar nos arquivos municipais: o Arquivo Público da cidade de Belo Horizonte

The photograph as an archivistic document and its place in municipal archives: the Public Archive of the city of Belo Horizonte

Suellen Alves de Melo
Ivana Denise Parrela

This work presents a case study about the place that the photograph as an archival document occupies in the municipal archives, being, therefore, represented the scenario of the Public Archive of the City of Belo Horizonte. Thus, the course of the photographs produced by the public administration of Belo Horizonte is indicated, as well as the quantity of photographic records kept by the archival institution in question and the possibilities and challenges arising from their custody. The study points out that by 2015, the Archive had 828.031 photographs and that most of this number is composed of digital records. In addition, it is pointed out that all the photographs of the executive branch of the Belo Horizonte administration have permanent custody, in this sense it is questioned whether the Public Archive of the City of Belo Horizonte would not be relegating extreme value to the photographs and, nevertheless, The institution has the human, material and financial resources to preserve and promote access to digital photographs. In spite of this, the work points out that the Archive manages to ensure that the photographs it preserves are considered archival documents, since they are understood within its documentary set, from its production context (producing organ and activity).@en

Este trabalho apresenta um estudo de caso sobre o lugar que a fotografia ─ enquanto documento arquivístico ─ ocupa nos Arquivos municipais. O cenário da pesquisa é o Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte. Abordam-seo percurso das fotografias produzidas pela administração pública de Belo Horizonte, o quantitativo dos registros fotográficos custodiados pela instituição arquivística em questão e as possibilidades e desafios advindos da custódia destes. O estudo aponta que até 2015 o Arquivo possuía 828.031 fotografias, a maior parte composta por registros digitais. Pontua-se que todas as fotografias do Poder Executivo da administração de Belo Horizonte possuem guarda permanente. Nesse sentido, questiona-se se o Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte não estaria atribuindo um valor extremo às fotografias e, por outro lado, se possui recursos humanos, materiais e financeiros para preservar e promover o acesso às fotografias digitais. O trabalho constatou que o Arquivo consegue assegurar que as fotografias por ele custodiadas sejam consideradas documentos arquivísticos, visto que são compreendidas no âmbito de seu conjunto documental, a partir de seu contexto de produção (órgão produtor e atividade).@pt

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