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O “assunto” como elemento de classificação para documentos de arquivo no início do século XX e suas influências em abordagens contemporâneas

The “subject” as element for records classification in the early XX century and its influences on contemporary approaches

El asunto como elemento de clasificación de documentos de archivo en los inicios del siglo XX y sus influencias en enfoques contemporáneos

Paulo José Viana de Alencar
Clarissa Schmidt

Introdução: Apesar das especificidades inerentes aos documentos de arquivo, encontramos discussões e práticas favoráveis à classificação destes documentos ser fundamentada no “assunto”. Nesse sentido, é possível refletirmos sobre tal abordagem classificatória a partir de uma amostragem que consiste em dois instrumentos de classificação do começo do século XX de órgãos públicos dos Estados Unidos e do México, bem como expormos as bases históricas de parte do desenvolvimento dessa perspectiva no Brasil. Objetivos: Primeiramente destaca-se a importância de estudos sobre a história da Arquivologia dentro de uma abordagem internacional e comparativa. Posto isso, busca-se explicitar discussões sobre a classificação de documentos de arquivo, seus objetivos e métodos, além de analisar os referidos instrumentos segundo seus elementos de elaboração, correlacionando-os a algumas questões suscitadas no debate atual sobre classificação em arquivos. Metodologia: Para alcançar tais objetivos, valemo-nos de uma revisão e sistematização de literatura nacional e internacional em perspectiva histórica, que abrangeu o período de 1912 até 2018. Resultados: Os resultados sugerem uma histórica percepção da necessidade de reformulação metodológica para a construção de instrumentos de classificação com ênfase na identificação do contexto de produção dos documentos de arquivo. Conclusões: Foi possível concluir que, apesar desta percepção, a efetiva difusão de metodologias de classificação adequadas para os documentos de arquivo, incluindo o Brasil, vai de encontro a um processo histórico não só de aderência, mas, sobretudo de institucionalização da classificação baseada em assuntos.@pt

Introduction: Despite the specificities that records have, yet it is seen discussions and practices that agreed with subject-based classification. In this way is possible to reflect about this approach with a sampling that consists in two record classification plans from the early XX century, from public agencies from USA and Mexico and exposing the historical basis from part of the development of this approach in Brazil. Objectives: Firstly, it highlights the relevance of research about the history of Archival Science with an international and comparative approach. After that, it is exposed some discussions about records classification, its purposes and methods, in addition to the analysis the records classification plans and their elements, correlating them to some issues that urged from the contemporary debate of records classification. Methodology: To accomplish those objectives it was did a literature review and a systematization of Brazilian and international literature, adopting an historical gaze upon the time since 1912 until 2018. Results: The results suggests an historical perception about the need to methodological reformulation for develop records classification plans that could properly identify the context of production of records. Conclusion: It was possible to conclude that regardless that perception, the effective diffusion of proper records classification methodologies, including in Brazil, finds an obstacle as exists an historical process not only adherence, but also mainly an institutionalization of subject-based records classification.@en
Introducción: A pesar de las especificidades inherentes de los documentos de archivo, encontramos discusiones y prácticas favorables para la clasificación de estos documentos basando-se en el asunto. En este sentido, es posible reflexionar sobre este enfoque de clasificación a partir de un muestreo que consiste en dos instrumentos de clasificación de agencias públicas de principios del siglo XX en los Estados Unidos y México, así como exponer la base histórica de parte del desarrollo de esta perspectiva en el Brasil. Objetivos: En primer lugar, la importancia de los estudios sobre la historia de la archivología se enfatiza dentro de un enfoque internacional y comparativo. Por lo tanto, buscamos aclarar las discusiones sobre la clasificación de los documentos de archivo, sus objetivos y métodos, y analizar estos instrumentos de acuerdo con sus elementos de elaboración, correlacionándolos con algunas preguntas planteadas en el debate actual sobre la clasificación de archivos. Metodología: para lograr estos objetivos, utilizamos una revisión y sistematización de la literatura brasileña e internacional en perspectiva histórica, que abarcó el período de 1912 a 2018. Resultados: Los resultados sugieren una percepción histórica de la necesidad de una reformulación metodológica para la construcción de herramientas de clasificación con énfasis en identificar el contexto de producción de documentos de archivo. Conclusiones: fue posible concluir que, a pesar de esta percepción, la difusión efectiva de metodologías de clasificación adecuadas para documentos de archivo, incluido Brasil, encontró obstáculo en un proceso histórico no solo de adhesión, sino sobre todo de institucionalización de la clasificación basada en asuntos.@es

. O “assunto” como elemento de classificação para documentos de arquivo no início do século xx e suas influências em abordagens contemporâneas the “subject” as element for records classification in the early xx century and its influences on contemporary approaches el "asunto" como elemento de clasificación de documentos de archivo en los inicios del siglo xx y sus influencias en enfoques contemporáneos. Informação & informação, [????].
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