Article Brapci-Revistas

Os benefícios do uso conjunto da ISAAR (CPF) e ISAD(G) na descrição arquivística

The benefits of joint use of ISAAR (CPF) and ISAD (G) in the archival description

Natasha Alves Bêto de Souza
Cynthia Roncaglio

The purpose of this article is to check the application of the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), in concurrence with ISAD (G) in archival description, and its efficiency in the description process and product. The methodology is qualitative and descriptive, based on literature review and documentary survey. It lists a brief history of ISAAR (CPF), highlighting its link with ISAD (G) and the Statement of Principles of Archival Description, and the reasons given in the literature for the low use of this standard. It brings out the results of the analysis of the first edition of ISAAR (CPF) and its link with ISAD (G), leading to the conclusion that the innovative nature of the standard and its hasty disclosure was the main reason for the archivists´ resistance to applying it. It exposes, through the comparison of ISAAR (CPF) with ISAD (G), that the former has its own fields, not being a mere component of the previous one. It also presents the concept of authority control and demonstrates the relations between the authorities, the archives and their parts. It reckons the advantages of adopting ISAAR (CPF), in terms of efficiency in updating the producer data, the improvement provided to the user during his research, the preservation of the context and the possible sharing of records and consequent thrift of institutional resources@en

O presente artigo tem como objetivo analisar a aplicação da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias: ISAAR (CPF), em conjunto com a ISAD(G) na descrição arquivística, e a sua eficiência no processo e resultado da descrição. A metodologia adotada é de caráter qualitativo e descritivo, baseada no levantamento bibliográfico e documental. O artigo apresenta breve histórico da ISAAR (CPF), enfatizando seu vínculo com a ISAD(G) e com a Declaração de Princípios de Descrição Arquivística e o porquê de a literatura da área apontar um baixo índice do uso daquela norma. Destaca os resultados da análise da primeira edição da ISAAR (CPF) e da sua vinculação com a ISAD(G), levando à constatação de que o seu caráter inovador e sua súbita divulgação foram os principais motivos para a resistência dos arquivistas em aplicá-la. Evidência, por meio da comparação da ISAAR (CPF) com a ISAD(G), que a primeira possui campos próprios, não sendo mero componente da segunda. Apresenta também o conceito de controle de autoridade e demonstra as relações entre autoridades, acervos e suas partes. Conclui que há vantagens na adoção da ISAAR (CPF), no que tange à economia de tempo na atualização dos dados do produtor, riqueza de informações fornecidas ao usuário durante a pesquisa, preservação do contexto e o possível compartilhamento de registros e consequente economia de recursos institucionais.@pt

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