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A importância da gestão de documentos para o acesso à informação no arquivo da Pró-Reitoria de administração do Instituto Federal do Amazonas – IFAM

The importance of the document management for information acess in the administration pro-rectory´s archive of the Federal Institute of Amazonas - IFAM

Raquel Diniz Bandeira
Eliane Silveira Gonçalves
Rodolfo Almeida de Azevedo

Access to documents is a recurring theme of Archivology in Brazil and currently has gained notoriety in Brazil with the publication of law n ° 12,527 / 2011. Faced with this new scenario, several institutions faced the challenge of establishing means for any citizen to have access to information in a short period of time. In this paper, the objective is to analyze how the theoretical approach of Document Management contributed to the access to information in the Sectorial Archive of the Administrative Department of the Federal Institute of Amazonas, as a reflection of the archival legislative policies at the federal level. As a methodology, the bibliographical research was used to review the Brazilian literature of Archivology, in the field of Records Management; descriptive and explanatory research, with the purpose of describing the phenomena that occurred in the institution, with a qualitative approach through data analysis, being a field research; and use of the method of archival diagnosis to collect data on the documentary organization in the file of the Federal Institute, to observe the procedures and results achieved in the organ. After analysis, it was verified that document management has been implemented and, although there are still some gaps, it is already possible to note the benefits of its use in the institution.@en

O acesso aos documentos é um tema recorrente na arquivologia Brasileira e atualmente obteve notoriedade com a publicação da lei n. 12.527 de 2011. Diante desse novo cenário, diversas instituições se depararam com o desafio de estabelecer meios para que qualquer cidadão possa ter acesso às informações em curto espaço de tempo. Neste trabalho, o objetivo é analisar como a abordagem teórica da Gestão de Documentos contribuiu para o acesso à informação no arquivo Setorial da Pró-Reitoria de Administração do Instituto Federal do Amazonas, como um reflexo das políticas legislativas arquivísticas em âmbito federal. Como metodologia, utilizou-se a pesquisa bibliográfica para revisão de literatura brasileira de Arquivologia, no campo da Gestão de Documentos; a pesquisa descritiva e explicativa, com intuito de descrever os fenômenos ocorridos na instituição, com abordagem qualitativa por meio da análise de dados, sendo uma pesquisa de campo; e utilização do método de diagnóstico arquivístico para coletas de dados sobre a organização documental no arquivo do Instituto Federal, a observar os procedimentos e resultado alcançados no órgão. Após análise, constatou-se que a gestão de documentos vem sendo implantada e, apesar de ainda haver algumas lacunas, já é possível notar os benefícios de sua utilização na instituição.@pt

. The importance of the document management for information acess in the administration pro-rectory´s archive of the federal institute of amazonas - ifam a importância da gestão de documentos para o acesso à informação no arquivo da pró-reitoria de administração do instituto federal do amazonas – ifam. ágora, [????].

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