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                                            [0] => Digital transformation in records management represents a paradigmatic shift, transcending the mere replacement of paper with electronic media and repositioning information as a strategic asset of organizations. This article aims to analyze the contributions and challenges of integrating emerging technologies, such as Optical Character Recognition (OCR), Artificial Intelligence (AI), intelligent automation, and Electronic Document Management Systems (EDMS), in enhancing the efficiency, security, and access to information. The research was conducted through a critical literature review, using databases such as Google Scholar, SciELO, and PubMed, focusing on studies published in the last ten years. The results show that AI and intelligent automation reduce human errors, accelerate workflows, and support data-driven decision-making. OCR, in turn, expands access, facilitates digitization, and contributes to inclusive practices. Information security is reinforced by automated monitoring systems, while access is enhanced through cloud-based solutions and assistive technologies. It is concluded that digital transformation constitutes an essential requirement for records governance in the 21st century, balancing technological innovation and archival principles in order to ensure preservation, reliability, and the social value of information.
                                            [1] => A transformação digital na gestão documental representa uma mudança paradigmática ao transcender a simples substituição do papel por meios eletrônicos e reposicionar a informação como ativo estratégico das organizações. Este artigo objetiva analisar as contribuições e desafios da integração de tecnologias emergentes, como reconhecimento óptico de caracteres (OCR), inteligência artificial (IA), automação inteligente e Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) no aprimoramento da eficiência, da segurança e do acesso à informação. A pesquisa foi conduzida por meio de revisão bibliográfica crítica, utilizando bases como Google Scholar, SciELO e PubMed, com foco em estudos publicados nos últimos dez anos. Os resultados evidenciam que a IA e a automação inteligente reduzem erros humanos, aceleram fluxos de trabalho e favorecem a tomada de decisão baseada em dados. O OCR e a implementação de registros digitais, como o prontuário eletrônico, promovem a recuperação ágil da informação, a interoperabilidade e contribuem para práticas inclusivas. A segurança da informação é reforçada por sistemas automatizados de monitoramento e criptografia, garantindo a integridade de dados sensíveis, enquanto o acesso é potencializado por soluções em nuvem e tecnologias assistivas. Conclui-se que a transformação digital constitui requisito essencial para a governança documental no século XXI, equilibrando inovação tecnológica e princípios arquivísticos, de modo a assegurar preservação, confiabilidade e valor social da informação.
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