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                                            [0] => At Unesp, much information is produced in digital format, including photographs, which are considered archival documents. For legal reasons and because they are part of Unesp's history, these photographs must be preserved long-term for public access. The objective is to present the management model for the digital preservation of Unesp's photographs, produced by ACI and Unesp Marília, developed in partnership with the Permanent Commission for Digital Preservation (CPPD), through three digital preservation projects: born-digital photographs of Unesp's 34 Faculties; digitized photographs of Unesp produced by ACI from 1986 to 2002; and digitized historical photographs of the Faculty of Philosophy and Sciences (FFC) of Unesp Marília. For the development of these projects, models, norms, and standards for digital preservation were used, such as the Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) and the Dublin Core metadata standard. For all three projects, Digital Preservation Action Plans were developed, defining the metadata, responsibilities, and use of the Archivematica and AtoM software for preservation and access, respectively. The development of the projects revealed the need for professionals from various fields, including IT, Archival Science, Library Science, Law, University Management, and Information Science. The main challenges faced were: the digitization process of the photographs, learning how to use and integrate Archivematica and AtoM, customizing AtoM which resulted in the Unesp Digital Archive, the recent change in Unesp's management, and defining and structuring the archival metadata necessary for the preservation and description of the photographs as archival documents. The digital preservation projects for photographs will continue with the addition of new photographs, which will continue to be made available as part of Unesp's mission and policy of transparency and dissemination of the knowledge produced to society.
                                            [1] => En la Unesp, mucha información se produce en formato digital, incluyendo fotografías, que se consideran documentos de archivo. Por razones legales y por formar parte de la historia de la Unesp, estas fotografías deben preservarse a largo plazo para el acceso público. El objetivo es presentar el modelo de gestión para la preservación digital de las fotografías de la Unesp, producidas por la ACI y la Unesp Marília, desarrollado en colaboración con la Comisión Permanente de Preservación Digital (CPPD), a través de tres proyectos de preservación digital: fotografías digitales de las 34 Facultades de la Unesp; fotografías digitalizadas de la Unesp producidas por la ACI entre 1986 y 2002; y fotografías históricas digitalizadas de la Facultad de Filosofía y Ciencias (FFC) de la Unesp Marília. Para el desarrollo de estos proyectos, se utilizaron modelos, normas y estándares de preservación digital, como el Modelo de Referencia para un Sistema Abierto de Información Archivística (OAIS) y el estándar de metadatos Dublin Core. Para los tres proyectos, se desarrollaron Planes de Acción de Preservación Digital, que definieron los metadatos, las responsabilidades y el uso de los software Archivematica y AtoM para la preservación y el acceso, respectivamente. El desarrollo de los proyectos reveló la necesidad de profesionales de diversas áreas, como informática, archivística, bibliotecología, derecho, gestión universitaria y ciencias de la información. Los principales desafíos fueron: el proceso de digitalización de las fotografías, el aprendizaje del uso e integración de Archivematica y AtoM, la personalización de AtoM que dio lugar al Archivo Digital de la Unesp, el reciente cambio en la gestión de la Unesp, y la definición y estructuración de los metadatos de archivo necesarios para la preservación y descripción de las fotografías como documentos de archivo. Los proyectos de preservación digital de fotografías continuarán con la incorporación de nuevas fotografías, que seguirán estando disponibles como parte de la misión y la política de la Unesp de transparencia y difusión del conocimiento producido a la sociedad.
                                            [2] => Na Unesp, muitas informações são produzidas em formato digital, incluindo as fotografias, que são consideradas documentos de arquivo. Por questões legais e por fazerem parte da história da Unesp, essas fotografias devem ser preservadas a longo prazo para o acesso das pessoas. O objetivo é apresentar o modelo de gestão para a preservação digital das fotografias da Unesp, produzidas pela ACI e pela Unesp de Marília, desenvolvidos em parceria com a Comissão Permanente de Preservação Digital (CPPD), através de três projetos de preservação digital: fotografias nato-digitais das 34 Faculdades da Unesp; fotografias digitalizadas da Unesp produzidas pela ACI 1986 a 2002; fotografias históricas digitalizadas da Faculdade de Filosofia e Ciências (FFC) da Unesp de Marília. Para o desenvolvimento desses projetos, foram utilizados modelos, normas e padrões de preservação digital, como o Modelo de Referência para um Sistema Aberto de Informação Arquivística (OAIS) e o padrão de metadados Dublin Core. Para os três projetos foram elaborados Planos de Ação de Preservação Digital, onde definiu-se os metadados, as responsabilidades e a utilização dos softwares Archivematica e AtoM, para preservação e acesso respectivamente. Observou-se, no desenvolvimento de projetos, a necessidade de profissionais de diversas áreas, entre elas, TI, Arquivologia, Biblioteconomia, Direito, Gestão da Universidade e Ciência da Informação. Os principais desafios enfrentados foram: o processo de digitalização das fotografias, o aprendizado para a utilização e integração do Archivematica e AtoM, a customização do Atom que resultou no Arquivo Digital Unesp, a mudança recente na gestão da Unesp e a definição e estruturação dos metadados arquivísticos necessários à preservação e descrição das fotografias enquanto documento de arquivo. Os projetos de preservação digital de fotografias terão continuidade com a inserção de novas fotografias, que continuarão sendo disponibilizadas, como parte da missão e da política da Unesp de transparência e divulgação do conhecimento produzido para a sociedade.
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                                    [publisher] => Asociación de Educación e Investigación en Ciencia de la Información de Iberoamérica y el Caribe
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