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                                            [0] => In a scenario of proliferating digital content, digital preservation presents significant challenges to ensure long-term access and usability (Digital Preservation Coalition, 2015). In this regard, the University of Aveiro (UA) has been developing a Digital Preservation Plan (DPP) over the last two years to ensure the longevity, authenticity and accessibility of its digital resources. This article presents an overview of digital preservation strategies and challenges, focusing on the use of open-source technologies such as Archivematica and Atom. It highlights the implementation of workflows for ingesting digital objects, from acquisition to access, in accordance with the ISO-OAIS functional model. The UA DPP identifies and characterizes the digital information produced, categorizing it according to operational needs and assigning retention periods. It determines procedures to avoid technological obsolescence and clarifies responsibilities within the organization. A significant innovation is the integration of artificial intelligence (AI) in the transcription of audiovisual archives, optimizing access to and discovery of information. This approach makes it easier to search and analyze large volumes of audiovisual content, making it more accessible and usable. The plan also addresses the management of organizational change, assigning new responsibilities and allocating them to the various players in the digital preservation process. It concludes that the integration of open-source technologies and the adoption of good practices are fundamental if the PPD is to ensure the transmission of the knowledge produced, both now and in the future. This effort guarantees access through curation, fulfils legal responsibilities and contributes to building the institution's collective and social memory.
                                            [1] => Num cenário de proliferação de conteúdos digitais, a preservação digital apresenta desafios significativos para garantir o acesso e usabilidade a longo prazo (Digital Preservation Coalition, 2015). Neste sentido, a Universidade de Aveiro (UA) tem vindo a desenvolver ao longo dos últimos dois anos um Plano de Preservação Digital (PPD) visando assegurar a longevidade, autenticidade e acessibilidade dos seus recursos digitais. Este artigo apresenta uma visão geral das estratégias e desafios da preservação digital, com foco no uso de tecnologias de código aberto, como o Archivematica e o Atom. Destaca-se a implementação de fluxos de trabalho para a ingestão de objetos digitais, desde a sua aquisição até ao acesso, em conformidade com o modelo funcional ISO-OAIS . O PPD da UA identifica e caracteriza a informação digital produzida, categorizando-a de acordo com necessidades operacionais e atribuindo prazos de conservação4. Determina procedimentos para evitar a obsolescência tecnológica e clarifica responsabilidades dentro da organização. Uma inovação significativa é a integração de inteligência artificial (IA) na transcrição de arquivos audiovisuais, otimizando o acesso e a descoberta de informação. Esta abordagem facilita a pesquisa e análise de grandes volumes de conteúdo audiovisual, tornando-o mais acessível e utilizável. O plano também aborda a gestão da mudança organizacional, atribuindo novas responsabilidades e imputando-as aos vários intervenientes no processo de preservação digital. Conclui-se que a integração de tecnologias de código aberto e a adoção de boas práticas são fundamentais para que o PPD possa assegurar a transmissão do conhecimento produzido, tanto no presente como no futuro. Este esforço garante o acesso através da curadoria, cumpre responsabilidades legais e contribui para a construção da memória coletiva e social da instituição.
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