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                    [0] => Records management is a set of procedures andtechnicaloperations thatbecomesindispensable for Archive efficiency. In Brazil, Federal Law nº  8.159 /1991  establishesnationalrecord policy, placingrecords management as a mandatoryapplication for publicrecords. Thus, the  general objective  ofpresentresearchistounderstandrecords management at Federal Instituteof Sergipe (IFS), as well as to figure out its applicationlevel. Ontheotherhand, a comparison  betweenrecord management at IFS and Federal Universityof Sergipe (UFS) wasinitiated. Methodologically, thispaperusedbibliographic, documentaryanddescriptiveresearch. Databasesandacademicresearch websites werealsoinvestigated. At  last, a qualitative approach wasused  through case study. It wasnoticedthat  records management is still underdevelopmentat IFS and it isattheminimum level. Document management comparisonbetween IFS and UFS wasnotdevelopedbecause  therewas no information  about  record management legislation on UFS Archive website . Therefore, consulting Santos (2014) it wasconfirmed that UFS Archive does notfollowcurrentpublicrecords legal basis. Finally, it wasevidentthat IFS isdevelopingit´scollections organization andeventhough its document management isnotfullyimplemented, it exists.@en
                    [1] => Contextualizada na Sociedade da Informação e caracterizada por uma grande quantidade de informação produzida em diferentes formatos, esta pesquisa tem por objeto de estudo a gestão documental que trata de um conjunto de procedimentos e técnicas indispensável para o funcionamento eficiente dos arquivos institucionais. Destaca-se a criação da Lei n° 8.159 de 1991, ordenamento jurídico brasileiro que versa sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, a qual determina e estabelece como dever público a obrigatoriedade da aplicação da gestão documental. A presente pesquisa teve como objetivo geral entender o funcionamento da gestão documental do Instituto Federal de Sergipe (IFS), bem como, perceber seu nível de aplicação. Metodologicamente utilizou-se a pesquisa bibliográfica, documental e descritiva. Realizou-se as consultas em bases de dados acadêmicos, livros e sites que dialogavam sobre a área da Arquivologia, em especial a gestão documental, a história da Educação Profissional e do IFS, e por fim, utilizou-se uma abordagem qualitativa com o uso do estudo de caso. Na análise percebeu-se que o sistema de gestão documental do IFS está em desenvolvimento e encontrando-se no nível mínimo ampliado. Concluiu-se que o IFS tem investido na organização de seu arquivo e mesmo que sua gestão documental não esteja totalmente implementada existe práticas e mecanismos baseados na legislação pertinente que atende as demandas daquela instituição.@pt
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