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                    [0] => This work is the result of activities carried out as an archivist, belonging to the staff of UFAL, in compliance with the ordinances of the Ministry of Education and Culture (MEC) and the guidelines of the Archive Document Management System (SIGA). It presents an account of experience of intervention carried out in the sectoral archive of the Department of Registration and Academic Control (DRCA) of UFAL, located on the A.C. Simões campus, in the city of Maceió. It concludes that the organization of academic collections based on modern archival methodology enables a better conduct of intervention activities, a systematic work, with less expenditure of personal and material resources, as well as time for its execution, that is, delivery of results. faster. Also, in a context where the archives are intended to provide administrative support for decision making, ensuring that the filing units fulfill their role will avoid administrative losses and for the institution´s memory.@en
                    [1] => Este trabajo es el resultado de las actividades que realiza como archivero, perteneciente al personal de la UFAL, en cumplimiento de las ordenanzas del Ministerio de Educación y Cultura (MEC) y los lineamientos del Sistema de Gestión Documental de Archivo (SIGA). Presenta un relato de la experiencia de intervención realizada en el archivo sectorial del Departamento de Registro y Control Académico (DRCA) de la UFAL, ubicado en el campus A.C. Simões, en la ciudad de Maceió. Se concluye que la organización de los fondos académicos con base en la moderna metodología archivística permite una mejor conducción de las actividades de intervención, trabajo sistemático, con menor gasto de recursos personales y materiales, así como tiempo para su ejecución, es decir, entrega de resultados más rápida. Asimismo, en un contexto donde los archivos están destinados a brindar apoyo administrativo para la toma de decisiones, asegurar que las unidades de archivo cumplan con su función evitará pérdidas administrativas y para la memoria de la institución.@es
                    [2] => Este trabalho é resultado das atividades realizadas como arquivista, pertencente ao quadro de servidores da Universidade Federal de Alagoas (UFAL), em cumprimento às portarias do Ministério da Educação e Cultura (MEC) e as diretrizes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA). Apresenta um relato de experiência de intervenção realizada no arquivo setorial do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA) da UFAL, localizado no campus Aristóteles Calazans Simões, na cidade de Maceió. Conclui que a organização de acervos acadêmicos fundamentada em metodologia da arquivística moderna possibilita uma melhor condução das atividades de intervenção, um trabalho sistemático, com menor gastos de recursos pessoais e materiais, bem como, tempo para a sua execução, ou seja, entrega de resultados mais rápidos. Ainda, em um contexto onde os arquivos têm por finalidade o apoio administrativo para a tomada de decisões, garantir que as unidades de arquivo cumpram o seu papel evitará prejuízos administrativos e para a memória da instituição.@pt
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