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                                            [0] => The context and use of archival documents change over time, making them active agents in a society with new dynamics. Digital documents in PDF format, whether self-contained, self-referenced, or self-documented, are required in many areas such as extended publishing. Objectives: to investigate the conceptual elements and computational tools appropriate for creating self-contained, self-referenced, and self-documented digital documents in PDF format, complying with FAIR principles and in an expanded publication context; and create a procedural flow to adapt digital documents in PDF format, from course completion work, to become self-contained and self-documenting. Methods: descriptive exploratory research and bibliographic survey. The scenario for experimenting was a collection of course conclusion works. Results: conceptual presentation of the characterizations of self-contained, self-referenced, and self-documented documents and their pertinence with the FAIR principles and extended publication; choice of three tools for incorporating attachments and metadata and validation for the PDF/A standard, based on 12 functions designed considering aspects relevant to the research context; procedural flow with use demonstration to guide the user in depositing the course completion work. Conclusions: Documents with attachments and embedded metadata are important as support for extended publication due to the linking of their content to their supplementary data.
                                            [1] => El contexto y el uso de documentos archivísticos cambian a lo largo del tiempo convirtiéndoles en agentes activos en una sociedad con nuevas dinámicas. Documentos digitales en formato PDF, sean autocontenidos, autorreferenciados, o autodocumentados, son requeridos en varias áreas, como en la publicación ampliada. Objetivos: investigar los elementos conceptuales y las herramientas computacionales apropiadas para la creación de documentos digitales FAIR y en un contexto de publicación ampliada; y crear un flujo procedimental para adecuar a los documentos digitales en formato PDF, originados desde trabajos de conclusión de grado, a convertirse en autocontenidos y autodocumentados. Métodos: investigación exploratoria, descriptiva y de recoleta bibliográfica. El escenario para la realización del experimento fue un acervo de trabajos de conclusión de grado. Resultados: presentación conceptual de las caracterizaciones de documentos autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentado y su pertinencia con los principios FAIR y con la publicación ampliada; elección de tres herramientas para la incorporación de anexos y metadatos y validación para el formato PDF/A, basada en 12 funciones elaboradas considerando a aspectos relevantes al contexto de investigación; flujo procedimental con demostración de uso para orientar al usuario en el depósito de los trabajos de conclusión de grado. Conclusión: documentos con anexos y metadatos incorporados son importantes como apoyo a la publicación ampliada debido al enlace de su contenido a sus datos complementarios.
                                            [2] => O contexto e o uso de documentos arquivísticos mudam ao longo do tempo tornando-os agentes ativos numa sociedade com novas dinâmicas. Documentos digitais em formato PDF, sejam autocontidos, autorreferenciados ou autodocumentados, são requeridos em várias áreas, como na publicação ampliada. Objetivos: investigar os elementos conceituais e as ferramentas computacionais apropriadas para criação de documentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados, atendendo aos princípios FAIR e em um contexto de publicação ampliada; e criar um fluxo procedimental para  adequar os documentos digitais em formato PDF, oriundos de trabalhos de conclusão de curso, a tornarem-se autocontidos e autodocumentados. Métodos: pesquisa exploratória descritiva e de levantamento bibliográfico. O cenário para a realização do experimento foi um acervo de trabalhos de conclusão de curso. Resultados: apresentação conceitual das caracterizações de documento autocontido, autorreferenciado e autodocumentado e sua pertinência com os princípios FAIR e com a publicação ampliada; escolha de três ferramentas para incorporação de anexos e metadados e validação para o padrão PDF/A, baseada em 12 funções elaboradas considerando-se aspectos relevantes ao contexto da pesquisa; fluxo procedimental com demonstração de uso para orientar o usuário no depósito do trabalho de conclusão de curso. Conclusões: documentos com anexos e metadados incorporados são importantes como suporte à publicação ampliada devido a vinculação do seu conteúdo aos seus dados complementares.
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