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                                            [0] => The experience of construction of a controlled vocabulary for processing the university records  of the Universidade Estadual Paulista (UNESP VTArq) is presented. First, the different units of the university were consulted for the identification and collection of the expressions effectively used for representing the documentation. Thereafter, the adequacy of the vocabulary was assessed with the help of terminology management software. The experience shows the need of vocabulary specificity and standardization to support the organization and retrieval of information in the field of university archives.
                                            [1] => Se presenta la construcción de un vocabulario controlado común para a las tareas de procesamiento de información del archivo de la Universidade Estadual Paulista (VTArq-UNESP). Se consultó con las unidades de archivo de la universidad para la identificación y recopilación de expresiones utilizadas con eficacia en la representación de la documentación. Seguidamente, se investigó la adecuación del vocabulario con programas informáticos de gestión terminológica. La experiencia demostró la necesidad de un vocabulario específico para los archivos de la universidad y de su normalización para la organización y recuperación de información.
                                            [2] => Os vocabulários controlados atuam como instrumentos aos processos de organização, representação e recuperação da informação para a comunicação entre os sistemas de informação documentária e seus usuários. Na área da arquivologia não são frequentes as discussões sobre aspectos teóricos e metodológicos envolvidos na construção e na aplicação de instrumentos de controle de vocabulário. Entretanto, com a necessidade de organização e recuperação da informação arquivística em arquivo universitário, foi imprescindível o estudo da construção de um vocabulário controlado comum para as tarefas de tratamento da informação arquivística em unidades arquivísticas da universidade. Para a construção do Vocabulário de Termos Arquivísticos (VTArq-UNESP) foram consultadas as unidades arquivísticas da universidade para identificação e compilação das expressões efetivamente utilizadas na representação da documentação. Completada essa fase, realizou-se pesquisa terminológica e adequação de vocabulário com uso de software. A construção do vocabulário de termos arquivísticos revelou especificidade de vocabulário e necessidade de sua padronização para organização e recuperação da informação em arquivos universitários. 
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