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                                            [0] => It identifies administrative activities developed by the coordination of a Graduate Program, aiming to guide the document management process. The theoretical foundation was based on mapping processes, concepts, legislation and procedures related to Document Management with the support of the Document Classification Code and National Archives Council Temporality Table, which made it possible to allude to the legal validity of the documents stored by the institution and the monitoring of its life cycle. The research was based on the observation of field activities and the survey and analysis of documents stored in the coordination of the program. It was developed considering three aspects: mapping of the secretariat's processes, analysis of electronic documents and physical documents stored throughout the existence of the Program. Six basic processes and the documents requested in each process were identified, relating to the 558 students enrolled in the Master's and/or Doctorate, in the period between the beginning of the program's activities and the end of the supervised internship. At the end of the process, a temporality table was made available regarding the activities and documents dealt with; the organization and cleaning of physical documents; organization of electronic documents and indication and separation of material for disposal, in addition to a manual with basic guidelines for maintaining the process related to document management.
                                            [1] => Identifica atividades administrativas desenvolvidas pela coordenação de um Programa de Pós-Graduação, visando orientar o processo de gestão documental.   A fundamentação teórica esteve alicerçada em mapeamento de processos, conceitos, legislação e procedimentos referentes à Gestão documental com o apoio do Código de Classificação de Documentos e Tabela de temporalidade do Conselho nacional de Arquivos, o que possibilitou aludir a validade legal dos documentos armazenados pela instituição e o acompanhamento de seu ciclo de vida. A pesquisa deu-se pela observação das atividades em campo e do levantamento e análise dos documentos armazenados na coordenação do programa. Foi desenvolvida considerando três aspectos:  mapeamento dos processos da secretaria, análise de documentos eletrônicos e documentos físicos armazenados ao longo da existência do Programa. Foram identificados seis processos básicos e os documentos solicitados em cada processo, relativos aos 558 alunos matriculados no Mestrado e/ou Doutorado, no período compreendido entre o início das atividades do programa e finalização do estágio supervisionado.   Findo o processo, disponibilizou-se uma tabela de temporalidade relativa às atividades e documentos tratados; a organização e limpeza dos documentos físicos; organização dos documentos eletrônicos e indicação e separação de material para descarte, além de um manual com orientações básicas para manutenção do processo relativo à gestão documental.
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